Compliance en dossiers › Kennisbank › RI&E en arbowetgeving › arbo preventiemedewerker
Compliance en dossiers

De arbo preventiemedewerker en het dossier waarmee hij werkt

Elk bedrijf moet een preventiemedewerker hebben. Zijn werk bestaat uit het meedenken over de RI&E, het bijhouden van het plan van aanpak en het signaleren van risico's. Wij bouwen het dossier waarmee hij dat kan doen: register, taken en rapportage. We blijven tot hij het zelf kan.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De preventiemedewerker heeft een taak, maar geen systeem.

Hij doet het erbij.

Zonder uren of overzicht.

Wat is zijn taak eigenlijk?

Het staat niet op papier.

Hij gaat weg.

Zijn kennis zat in zijn hoofd.

Zo pakken we het aan

De rol lichter maken door het werk in een dossier te zetten.

Taken vastleggenWe beschrijven wat de preventiemedewerker doet en wanneer.
Zijn dossier opbouwenRI&E, plan van aanpak en meldingen zijn voor hem in één omgeving.
Terugkoppeling aan directie en OREen korte rapportage.

Wat u krijgt

Een werkplek voor de preventiemedewerker.

TaakoverzichtWat hij maandelijks en jaarlijks doet.
Toegang tot het arbo-dossierAlles op één plek.
RapportageKort, voor directie en OR.
OpvolgerAls hij wisselt, blijft de kennis in het systeem.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ri&e en arbowetgeving

Alles over ri&e en arbowetgeving → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is een preventiemedewerker verplicht?

Ja, elk bedrijf met personeel moet er een hebben. Voor wie dat kan zijn, adviseert uw arbodienst.

Geven jullie een opleiding?

Nee. Een opleiding volgt de medewerker bij een erkende opleider. Wij bouwen het dossier.

Kan de preventiemedewerker extern zijn?

Ja, mits het binnen de regels past. Dat bepaalt u met uw adviseur.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank