Een adres lijkt onschuldig, maar is een persoonsgegeven. Het staat in uw CRM, in de boekhouding, op facturen, in mailinglijsten en in het rekenblad van een afdeling. Wij brengen in kaart waar adressen staan, wie erbij kan en hoe lang ze bewaard blijven. We bouwen het naar uw praktijk en trainen uw mensen tot ze het zelf kunnen.
U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Adressen staan op meer plekken dan u denkt.
Het adres van deze klant staat op vier plaatsen.
Bij een verhuizing klopt er maar één.
Een oud-medewerker staat nog in de lijst.
Zijn thuisadres is nooit verwijderd.
Een klant vraagt: welk adres hebben jullie van mij?
Het antwoord kost een middag zoeken.
We zoeken eerst uit waar adressen staan, en leggen daarna de afspraken erbij vast.
Een overzicht van adressen en wie ermee werkt.
Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.
We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.
We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.
We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.
Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over avg en privacywetgeving → · Kennisbank
Het adres van een bedrijf niet, maar het adres van een eenmanszaak of een contactpersoon kan dat wel zijn. Uw adviseur kan dat per geval beoordelen.
Dat hangt af van het risico. Wij richten de toegang en bewaking in. Beveiligingseisen stemt u af met uw IT-leverancier.
We laten zien waar ze dubbel staan en stellen een opschoonroutine in. Het opruimen zelf doet uw team, met onze hulp.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Vertel ons welke keurmerken of certificaten u nodig heeft.