Compliance en dossiers

Het doel van de AVG vertaald naar uw dagelijks werk

De AVG moet mensen controle geven over hun persoonsgegevens en organisaties dwingen er zorgvuldig mee om te gaan. In uw bedrijf komt dat neer op een paar vaste vragen: waarom verzamelen we dit, hebben we het nodig, hoe lang bewaren we het en wie ziet het? Wij maken van die vragen taken die uw team kan uitvoeren. Wij bouwen het op uw situatie en lopen mee tot uw mensen het zelf draaien.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De wet klinkt abstract, het werk is concreet.

Waarom vragen we eigenlijk een geboortedatum?

Omdat het formulier dat al deed.

Wat is het doel van deze lijst?

Niemand kan het zeggen.

De AVG is toch alleen voor grote bedrijven?

Dat is een misverstand.

Zo pakken we het aan

We halen het doel naar de dagelijkse praktijk.

Doelen vaststellenPer gegevensverzameling: waarom doet u dit en is het nodig.
Overbodige gegevens schrappenWat u niet nodig hebt, verzamelt u niet meer.
VastleggenHet doel komt bij elke verwerking in het register.

Wat u krijgt

Een bedrijf dat weet waarvoor het gegevens gebruikt.

DoelenoverzichtPer verwerking het doel.
Lijst van overbodige veldenWat u kunt schrappen.
Aangepaste formulierenAlleen wat nodig is.
TrainingHoe u bij elk nieuw proces naar het doel vraagt.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over avg en privacywetgeving

Wat is het doel van de AVG, en wat vraagt dat van uw bedrijf?De AVG beschermt mensen bij het gebruik van hun gegevens. Wat betekent dat voor u? Met een voorproefje: documenten en voorbeeld van vervaldata.Het doel van AVG voor uw gegevens: per doel vastleggen wat u gebruiktDe AVG vraagt dat u gegevens alleen voor een vooraf bepaald doel gebruikt. Wij leggen uw doelen vast. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Het doel van de AVG uitgelegd aan collega's die er geen tijd voor hebbenMedewerkers werken beter mee als ze weten waarom de AVG bestaat. Wij maken de uitleg kort en concreet. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.De AVG als pdf gelezen, en wat nu in uw bedrijfEen AVG-pdf leest u in een uur, het dossier erachter kost weken. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Artikel 5 AVG vertaald naar wat uw team doetArtikel 5 van de AVG noemt de beginselen voor verwerking. Wij vertalen ze naar uw dossier. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.AVG voor uw bedrijf: de basis die moet staanWat de AVG van een bedrijf vraagt, vertaald naar registers en afspraken die uw team bijhoudt. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.Een AVG-dossier maken dat past bij uw bedrijfEen AVG-dossier maken hoeft geen maandenproject te zijn. Wij beginnen klein en bouwen op wat u doet. Met een voorproefje van uw documenten en vervaldata.Een AVG-programma voor het hele jaarEen AVG programma maakt van losse acties een jaarplan met eigenaren, data en bewijs. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.

Alles over avg en privacywetgeving → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is het doel van de AVG?

Het beschermen van persoonsgegevens van mensen en het geven van rechten aan betrokkenen, binnen de EU.

Wat is doelbinding?

Dat u gegevens alleen gebruikt voor het doel waarvoor u ze verzamelde. We leggen het doel vast bij elke verwerking.

Hoeft elk doel te worden vastgelegd?

Ja, in het verwerkingsregister, voor zover u daartoe verplicht bent. Uw adviseur kan dit bevestigen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank