Een bedrijf verwerkt veel gegevens over werknemers: loon, verzuim, functionering, kopieën van paspoorten, soms gezondheidsgegevens. Voor sommige gelden strengere regels en voor andere een vaste bewaartermijn. Wij brengen in kaart welke gegevens HR bewaart, waar, hoe lang en wie erbij kan. De juridische beoordeling blijft bij uw adviseur. De opzet is van u, de eerste maanden lopen wij mee tot het uw gewoonte is.
U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Het personeelsdossier is groter dan u denkt.
Wat staat er in het dossier van een oud-medewerker?
Alles wat ooit is toegevoegd.
Wie ziet het verzuim?
Alle leidinggevenden.
Een kopie van het paspoort.
In de map, ongeacht of het nodig is.
We beginnen bij de HR-processen.
Een personeelsdossier dat klopt met de AVG.
Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.
We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.
We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.
We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.
Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over avg en privacywetgeving → · Kennisbank
Ja, in principe wel. We richten de route in.
Dat is beperkt toegestaan. Uw adviseur kan toelichten wanneer en hoe lang.
Ja, ze raken aan gezondheid en vragen extra zorg.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Vertel ons welke keurmerken of certificaten u nodig heeft.