Compliance en dossiers

Bouwcertificaten van uw ploegen op één plek, met einddatum

Een bouwbedrijf heeft per medewerker meerdere certificaten: VCA, hijsen, steigerbouw, BHV, heftruck. Elk heeft een eigen einddatum en opdrachtgevers vragen er vaak om op de poort. Wij leggen ze samen vast, zodat u per project ziet of uw ploeg compleet is.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Uw mensen komen en gaan, hun certificaten niet allemaal tegelijk.

De opdrachtgever wil het vooraf.

U zoekt bij elke medewerker naar kopieën.

Een uitvoerder mist een bewijs.

Dat blijkt op de bouwplaats.

Ingeleend personeel.

Hun certificaten kent u niet.

Zo pakken we het aan

We volgen de mensen en koppelen aan de projecten.

Per persoonAlle certificaten met datum en kopie.
Project voor projectWelke certificaten het project vraagt en wie het kan leveren.
AlarmerenEen melding bij verloop of een gat in het team.

Wat u krijgt

Zo ziet het resultaat eruit:

Certificatenkaart per medewerkerAlles in één rij.
Projectcheck bij bouw certificatenCompleet of niet, vóór de start.
PoortlijstEen export die uw opdrachtgever accepteert.
IngeleendenOok zij staan erin.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over audit, certificaten en vervaldata

Alle certificaten van uw bedrijf in één overzicht, met einddatumAlle certificaten van uw bedrijf met geldigheid en eigenaar. Met een voorproefje: een overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.De VCA-certificaten van uw medewerkers op één lijstDiploma's en VCA-certificaten van uw medewerkers verlopen op eigen tijd. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Uw NEN certificaten bijgehouden en bewaaktNEN certificaten bijhouden met vervaldata en bewijsstukken. Met een voorproefje: overzicht van uw certificaten en voorbeeld van vervaldata.Erkende certificaten: welke tellen echt voor uw opdrachtgevers?Welke certificaten erkennen klanten en overheid? Wij leggen vast welke u nodig heeft. Met een voorproefje: documenten met voorbeeld van vervaldata.Materiaalcertificaten die u per project kunt terugvindenMateriaalcertificaten van leveranciers, gekoppeld aan project en partij. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.De soorten certificaten die bedrijven bijhouden en hoe ze verschillenWelke soorten certificaten heeft uw bedrijf nodig, en wat houdt u bij? Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata.Uw ISO-certificaat geldig houden, ook tussen audits inEen ISO-certificaat is drie jaar geldig als het dossier klopt. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een VCA-certificaat voor uw bedrijf: dossier en vervaldataVoor een VCA-certificaat moet u veel kunnen aantonen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over audit, certificaten en vervaldata → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we certificaten van onderaannemers opnemen?

Ja. U legt vast wat u vraagt en wie het levert.

Wat als een medewerker op meerdere projecten staat?

Dan telt zijn certificaat voor elk project mee.

Is dit bruikbaar op de bouwplaats?

Ja, het overzicht werkt ook op een telefoon.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank