Compliance en dossiers

Een certificaat behalen met een dossier dat de toets doorstaat

U wilt een certificaat voor uw bedrijf behalen, bijvoorbeeld ISO 9001 of VCA. De certificerende instelling vraagt dan om bewijs dat u doet wat u zegt. Wij helpen het dossier opbouwen, zodat u niet in de laatste weken alles bij elkaar moet zoeken.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het behalen is een project. Daarna begint het bijhouden.

We willen het certificaat voor de zomer.

Maar wat is er al?

De instelling vraagt documenten.

Welke precies?

Na het certificaat verslapt het.

Het volgende jaar is de audit weer stress.

Zo pakken we het aan

Eerst zien wat er is, dan opvullen, dan bewaken.

UitgangspuntWat de norm vraagt en wat u al heeft.
OpvullenDe ontbrekende documenten en procedures.
Actueel houden na het certificaatZodat het dossier na het certificaat actueel blijft.

Wat u krijgt

Wat het traject oplevert:

Eisenlijst bij certificaat behalenWat de norm van u vraagt.
Dossier in opbouwWat er is en wat nog moet.
Auditroute bij certificaat behalenWat u de instelling laat zien.
Onderhoud na het behalenJaarlijkse bewaking.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over audit, certificaten en vervaldata

Een ISO-certificaat behalen begint bij uw documentenEen ISO-certificaat behalen vraagt vooral aantoonbaar werken. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten, met voorbeeld van vervaldata.Een ISO 9001 certificaat behalen en daarna behoudenISO 9001 certificaat behalen en behouden: wat u na de eerste audit blijft doen. Met voorproefje van uw verplichte documenten en vervaldata.Uw ISO-certificaat geldig houden, ook tussen audits inEen ISO-certificaat is drie jaar geldig als het dossier klopt. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een VCA-certificaat voor uw bedrijf: dossier en vervaldataVoor een VCA-certificaat moet u veel kunnen aantonen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Het VCA certificaat van uw bedrijf bewaakt, niet bewaardHet VCA certificaat van uw bedrijf met geldigheidsdatum en bewijs bewaakt. Met een voorproefje: voorbeeld van vervaldata voor uw documenten.Een VCA certificaat voor bedrijven: wat ervoor nodig is en wat erna blijftEen VCA certificaat voor uw bedrijf voorbereiden en behouden. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een VCA-certificaat geldt per persoon, en uw opdrachtgever wil het zienEen VCA-certificaat verloopt en vraagt herhaling. Wij houden het per medewerker bij. Met een voorproefje: documenten en een voorbeeld van vervaldata.Een MVO-certificaat dat geldig blijft, met bewijs erachterEen MVO-certificaat is waardevol zolang het geldig is. Wij bewaken uw bewijs en data. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en vervaldata.

Alles over audit, certificaten en vervaldata → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Verlenen jullie het certificaat?

Nee. Dat doet een certificerende instelling. Wij bouwen het dossier en de bewaking.

Welk certificaat past bij ons?

Dat hangt af van uw sector en klanten. Daar kunt u uw opdrachtgevers of een adviseur over bevragen.

Hoe lang duurt het traject?

Dat hangt af van wat u al heeft. We bepalen dat samen na een eerste inventarisatie.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank