Compliance en dossiers

Elk hijsmiddel heeft een certificaat, en elk certificaat een einddatum

Kettingen, hijsbanden, kranen, takels: elk hijsmiddel heeft een keuring en dus een certificaat met een einddatum. Wij leggen alle middelen vast, met kopie van het certificaat, de plek en de volgende keuring. Zo gebruikt niemand een ongekeurd middel.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een hijsband zonder geldige keuring hoort niet aan een kraan.

Welke banden zijn al gekeurd?

Niemand weet het uit het hoofd.

Een middel is op de bouwplaats achtergebleven.

Niemand weet waar.

De keurder komt, de papieren niet.

Het certificaat raakt zoek.

Zo pakken we het aan

Per middel een kaartje met alles erop.

Elk middel op de lijstAlle hijsmiddelen met nummer en plaats.
CertificaatKopie en einddatum bij elk middel.
Keuringsplanning bij certificaat hijsmiddelenEen lijst per keurder, op tijd gepland.

Wat u krijgt

Dit geeft u overzicht:

Hijsmiddelenregister bij certificaat hijsmiddelenMet nummer, plaats en status.
Wat binnenkort gekeurd moet bij certificaat hijsmiddelenWat binnenkort moet.
Afkeurlijst bij certificaat hijsmiddelenWat niet meer gebruikt mag worden.
Scan op de plekEen middel scannen laat de status zien.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over keuring van arbeidsmiddelen

Hijsmiddelen keuren volgens een kalender, niet volgens geheugenHijsmiddelen keuren zonder uitloop: lijst, termijn, rapport en opvolging. Met voorproefje van uw verplichte documenten en vervaldata.Een hijsmiddelen keuring waarvan het bewijs terug te vinden isHijsmiddelen keuring op orde: rapporten per stuk, vervaldata en acties na afkeur. Met voorproefje van uw verplichte documenten.Inspectie hijsmiddelen periodiek en met een logboekInspectie van hijsmiddelen plannen en vastleggen: wie inspecteert, wanneer, wat is bevonden. Met voorproefje van uw verplichte documenten.Het keuren van hijsmiddelen bijhouden: kettingen, banden en hakenKeuren van hijsmiddelen vraagt rapporten die vindbaar zijn. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.Keuringen van hijsmiddelen plannen als vaste rondeKeuringen van hijsmiddelen terugkerend plannen en bewaken. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een keurmeester voor hijsmiddelen en wat u van hem moet vastleggenEen keurmeester voor hijsmiddelen: deskundigheid, rapport en register in één dossier. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en vervaldata.Arbeidsmiddelen keuren zonder dat er één over het hoofd wordt gezienArbeidsmiddelen moeten op tijd gekeurd zijn. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Elektrisch gereedschap keuren zonder dat er iets tussendoor gliptElektrisch gereedschap moet periodiek worden gekeurd. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over keuring van arbeidsmiddelen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Hoe vaak moeten hijsmiddelen worden gekeurd?

Dat hangt af van het type en de eisen. Uw keurder weet het. Wij bewaken de termijn die u vastlegt.

Keuren jullie hijsmiddelen?

Nee, dat doet een erkende keurder. Wij bewaken de planning en het bewijs.

Kan elk middel een label krijgen?

Ja. We maken een nummer of QR-code die bij het register hoort.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank