Compliance en dossiers

Ladders controleren: een korte ronde, een zichtbaar resultaat

Een ladder die gebreken heeft, is een van de meest voorkomende oorzaken van ongelukken op het werk. Controleren is dus verstandig, en bewijzen dat u dat doet is verplicht voor wie volgens een norm werkt. Wij leggen elke ladder vast met een nummer en een controlemoment.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Ladders staan overal, en niemand weet wie ze controleert.

Er hangen er vijftien in het magazijn.

Wanneer is de laatste gecontroleerd?

Een ladder is beschadigd.

Niemand meldt het.

De keurder vraagt een lijst.

U moet hem eerst maken.

Zo pakken we het aan

Elke ladder krijgt een nummer en een ritme.

Elke ladder op de lijstAlle ladders met type, nummer en plek.
Controleronde bij controle laddersEen korte checklist, afvinkbaar op een telefoon.
AfkeurenEen beschadigde ladder wordt direct gemarkeerd.

Wat u krijgt

Wat u aan de ladderronde overhoudt:

Ladderregister bij controle laddersPer ladder de laatste controle.
Afvinklijst op de telefoonEen minuut per ladder.
Afkeurlijst bij controle laddersWat uit gebruik moet.
Jaaroverzicht bij controle laddersEen rapport voor uw audit.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over keuring van arbeidsmiddelen

Keuring ladder: nummer, uitslag en volgende datum per ladderElke ladder een nummer, een keuring en een volgende datum. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.Keuring ladders en trappen voor een heel bedrijfEen vloot ladders en trappen bijhouden, per afdeling en per bus. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.De ladder keuring is voorbij: wat legt u daarna vast?Na de ladderkeuring begint de administratie: nummer, uitslag, afkeur. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Ladders keuren in de praktijk: eigen controle en periodieke keuringLadders keuren en laten keuren: planning, eigenaren en bewijs voor uw team. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en vervaldata.Arbeidsmiddelen keuren zonder dat er één over het hoofd wordt gezienArbeidsmiddelen moeten op tijd gekeurd zijn. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Elektrisch gereedschap keuren zonder dat er iets tussendoor gliptElektrisch gereedschap moet periodiek worden gekeurd. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Gereedschap keuren: ladders, hijsmiddelen en handgereedschap bijgehoudenVan boormachine tot ladder: niet alles heeft dezelfde keuring. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Uw heftruck keuren en weten wie hem mag besturenEen heftruck vraagt een keuring en een bevoegde bestuurder. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over keuring van arbeidsmiddelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe vaak moet ik ladders controleren?

Dat hangt af van gebruik en de norm die voor u geldt. Wij bewaken het ritme dat u vastlegt.

Moet een ladder door een keurder?

Dat bepalen de eisen voor uw bedrijf. Wij bewaken zowel eigen controles als keuringen.

Kan ik foto's van schade toevoegen?

Ja, bij het afvinken kunt u een foto meesturen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank