Compliance en dossiers

Datalekken AP: het overzicht van alle incidenten in uw bedrijf

Als u meerdere datalekken of incidenten heeft gehad, hoort u ook te weten wat ze gemeen hebben. Wij zetten ze in één register, geven een jaaroverzicht met patronen en laten zien wat gemeld is bij de Autoriteit Persoonsgegevens en wat niet. Wij beoordelen de meldplicht niet, dat doet uw jurist. Op maat, en we blijven tot uw team het register bijhoudt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elk incident wordt afzonderlijk behandeld, en het patroon blijft onzichtbaar.

Het is alweer een verkeerde mail.

Dit is de vierde dit jaar.

Wat hebben we gemeld?

De lijst ontbreekt.

Welke afdeling is het?

Niemand heeft het bekeken.

Zo pakken we het aan

We tellen en groeperen om te zien wat er herhaaldelijk misgaat.

Alles in één registerOok oude incidenten uit mailboxen.
GroeperenPer oorzaak, afdeling en soort gegevens.
VerbeterenPer patroon een maatregel met eigenaar.

Wat u krijgt

Inzicht in waar uw bedrijf het vaakst misgaat.

IncidentregisterEén bron voor alle incidenten.
JaaroverzichtAantal, oorzaak en afdeling.
Overzicht van meldingen bij de APWat is gemeld, wanneer en met welk resultaat.
VerbeterplanEen lijst maatregelen met voortgang.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over datalek melden

AP datalekken: een register waaruit u iets leertMeerdere datalekken bijhouden en er van leren. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en een voorbeeld van uw register.Datalek AP: de gegevens die u voor een melding nodig heeftBij een melding aan de AP wilt u alles bij de hand hebben. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.AP datalek: eerst de afweging, dan de meldingEen datalek en de Autoriteit Persoonsgegevens: afweging en vastlegging. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.AP inschrijving: waar u zich niet meer voor aanmeldt en wat u in plaats daarvan bijhoudtMoet u zich inschrijven bij de AP? Wij leggen uit wat u wel moet bijhouden. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.Een AP melding: welke soorten er zijn en wat u erover bijhoudtWelke meldingen u bij de Autoriteit Persoonsgegevens kunt moeten doen en hoe u ze bijhoudt. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.Een register datalekken dat u ook gebruikt om beter te wordenEen register van datalekken is meer dan een verplichting. Wij gebruiken het ook om te leren. Met een voorproefje: documenten en voorbeeld van vervaldata.Inschrijving AP: wat u meldt en wat u zelf vastlegtInschrijving bij de Autoriteit Persoonsgegevens: wat u wel en niet meldt, en wat u zelf vastlegt. Met voorproefje van uw verplichte documenten.Een melding bij de AP: welke meldingen zijn er, en wat blijft bij u?Meldingen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: FG, datalekken en uw dossier. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over datalek melden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat gebeurt er met een melding bij de AP?

Dat bepaalt de AP. Op hun site staat uitleg over wat ze doen. Wij leggen uw eigen contact en afhandeling vast.

Hoe lang moeten we datalekken bewaren in het register?

Dat bepaalt uw jurist of functionaris. Wij leggen de termijn vast.

Kunnen we het register aan de directie tonen?

Ja, een samenvatting zonder persoonsgegevens kan elk kwartaal naar het management.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank