Compliance en dossiers

Elektrische apparaten keuren: ook de koffiemachine en de waterkoker

In een kantoor, winkel of restaurant staan tientallen elektrische apparaten die niet op een werkbank liggen. Toch kan een snoer defect of een stekker beschadigd raken. Wij leggen alle apparaten vast per afdeling, plannen een keuring en zorgen dat het bewijs terug te vinden is.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een beschadigd snoer valt pas op als het vonkt.

Wie is eigenaar van de koffiemachine?

Facilitair, de huurder of de leverancier.

Medewerkers nemen eigen apparaten mee.

Die keurt niemand.

De verzekeraar vraagt een lijst.

U moet hem nog maken.

Zo pakken we het aan

Alles in een lijst, per afdeling, met eigenaar.

Alle apparaten van uw bedrijfAlle apparaten die bij uw bedrijf horen, ook huur en eigen.
Een ronde met label per apparaatEen ronde, met label per apparaat.
Beleid voor eigen apparatenWat medewerkers wel en niet mogen meenemen.

Wat u krijgt

Wat uw apparatenlijst oplevert:

Apparatenregister bij elektrische apparaten keurenWat waar staat en van wie.
Keuringsronde bij elektrische apparaten keurenEén dag, hele pand.
Regels voor eigen spullenEen korte werkafspraak.
Rapport voor de verzekeraarDirect beschikbaar.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over nen 3140 en elektrische installaties

Elektrische gereedschap keuren als het in de bus rondrijdtGereedschap in busjes is lastig te keuren en bij te houden. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Keuring van elektrische apparaten van kantoor tot werkplaatsElektrische apparaten op kantoor en in de werkplaats: één register met keuring. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en vervaldata.De elektrische keuring in uw bedrijf: wat, wanneer en wieEen elektrische keuring toetst de veiligheid van installatie en apparatuur. Wij bewaken termijnen. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.De keuring van elektrische installaties op tijd en met rapportKeuring van elektrische installaties plannen en bewaren. Met een voorproefje: uw installaties en een voorbeeld van keuringsdata op een rij.Een elektrische keuring aanvragen met een complete lijst in de handEen goed voorbereide keuringsaanvraag spaart tijd en herhaalbezoeken. Wij maken de lijst klaar. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Elektrische keuring van een bedrijfsgebouw: wie keurt wat, en wanneerWie keurt de elektra in een bedrijfsgebouw: verhuurder of huurder? Wij leggen het vast. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Keuring elektrische gereedschappen bij monteurs, ploegen en op de busElektrisch gereedschap keuren en bijhouden: wie heeft wat en wanneer volgt? Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en vervaldata.Keuring elektrische installatie in uw bedrijf: wat u daarna bijhoudtDe keuring van de elektrische installatie in uw bedrijfspand: rapport, gebreken, volgende datum. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten.

Alles over nen 3140 en elektrische installaties → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Moeten kantoorapparaten gekeurd worden?

Dat hangt af van de eisen die voor u gelden en wat uw verzekeraar vraagt. Een keurder kan adviseren. Wij houden de keuring bij.

Hoe zit het met apparaten van medewerkers?

Dat regelt u in een afspraak. Wij leggen de regel vast en houden de lijst bij.

Wat is het verschil met gereedschap?

Apparaten blijven op één plek, gereedschap reist mee. De planning en frequentie verschillen daarom.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank