Compliance en dossiers

Geen verrassingen bij de geldigheidsduur van BHV

Een BHV-diploma blijft niet vanzelf geldig: de herhaling komt jaarlijks terug. Wij leggen per bedrijfshulpverlener de datum vast, plannen de herhaling met u in en laten zien wie op dit moment niet gedekt is.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De herhaling is een jaarlijkse afspraak, maar het bijhouden is dat niet.

Wie moet er dit jaar nog opnieuw?

Het staat in drie lijsten en alle drie kloppen niet.

Haar diploma is net verlopen.

Ze mag niet meer meetellen en niemand weet het.

Twee nieuwe BHV'ers zijn nog niet opgeleid.

De bezetting lijkt in orde, maar de papieren zeggen iets anders.

Zo pakken we het aan

We maken van de herhaling een vaste kalender.

Diploma's inventariserenWe noteren per BHV'er de datum van het diploma en van de laatste herhaling.
Herhaling plannenWe zetten de volgende herhaling per persoon klaar, zodat u groepen kunt boeken.
HerinnerenBHV'er en leidinggevende horen het ruim vooraf.

Wat u krijgt

Een BHV-overzicht dat ook tijdens vakantie klopt.

DiplomaoverzichtAlle BHV'ers met herhaaldatum.
GroepsplanningWie wanneer samen opnieuw kan, zodat u minder dagen kwijt bent.
Waarschuwing bij tekortZichtbaar als de bezetting onder uw norm dreigt te komen.
Instructie voor uw coördinatorWat doet hij bij een verlopen diploma.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over audit, certificaten en vervaldata

De geldigheid van BHV-diploma's in uw bedrijf bewakenBHV-diploma's verlopen en uw ploeg wordt dan kleiner. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Hoe houdt u uw BHV geldig zonder erachteraan te hoevenEen BHV-certificaat is niet eeuwig geldig. Wij bewaken de einddatum en plannen de herhaling. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Een BHV verlopen: eerst herstellen, daarna borgenIs een BHV-certificaat verlopen? Wij brengen de situatie in kaart en voorkomen herhaling. Met een voorproefje: documenten en voorbeeld van vervaldata.Wanneer verloopt de geldigheidsduur van VCA voor uw mensen?Geldigheidsduur VCA per medewerker bewaken, met herinnering voor verlenging of herhaling. Met voorproefje van uw verplichte documenten.VCA geldigheidsduur per diploma en per bedrijfscertificaat bewakenEinddata van VCA-bewijzen als herhalingsplan. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.NEN 3140 geldigheidsduur: een eigen termijn per soort middelDe NEN 3140-geldigheidsduur hangt af van middel en gebruik. Wij leggen per middel vast wat geldt. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten.De geldigheidsduur van het NEN 3140 certificaat in beeldGeldigheidsduur van een NEN 3140 certificaat per medewerker bijhouden, met herinnering voor verlenging. Met voorproefje van uw verplichte documenten.Uw ISO-certificaat geldig houden, ook tussen audits inEen ISO-certificaat is drie jaar geldig als het dossier klopt. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over audit, certificaten en vervaldata → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Hoe lang is een BHV-diploma geldig?

De herhaling is doorgaans jaarlijks. De precieze eisen geeft uw opleider of arbodienst, wij leggen ze vast.

Boeken jullie de herhalingscursus?

Nee. Dat doet u bij uw erkende opleider. Wij geven de lijst en het moment.

Wat als iemand van locatie verandert?

Dan zie je direct wat dat doet voor de bezetting op beide locaties.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank