Compliance en dossiers

Gereedschap beheer met status, plek en volgende keuring

Bij gereedschap beheer gaat het om drie dingen: waar is het, wie heeft het en mag het nog gebruikt worden. Wij zetten uw gereedschap in een overzicht met locatie, gebruiker en keurdatum, en zorgen dat uw team het bijhoudt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Gereedschap raakt kwijt, wordt dubbel gekocht of niet gekeurd.

Wie heeft de slijptol laatst gehad?

Op kantoor weet niemand het.

We kopen er maar een nieuwe bij.

Maar de oude lag gewoon in het busje van een collega.

Dit apparaat had keuring nodig.

De datum is een half jaar geleden gepasseerd.

Zo pakken we het aan

We volgen elk stuk van aankoop tot afvoer.

Inventaris makenWe nemen uw gereedschap op, met nummer, aanschafdatum en plek.
Uitgifte registrerenWe regelen hoe uw mensen gereedschap meenemen en terugbrengen, met zo weinig handelingen als kan.
Keuring en afvoerWe koppelen keurdata aan elk stuk en leggen vast wanneer iets wordt afgevoerd.

Wat u krijgt

Gereedschap dat vindbaar, gekeurd en verantwoord is.

GereedschapsregisterAlle gereedschap met plek, gebruiker en status.
UitleenlijstWie heeft wat en sinds wanneer.
KeuringsbewakingApparaten die gekeurd moeten worden komen vanzelf bovenaan.
Instructie voor het teamEen korte werkwijze voor meenemen, terugbrengen en melden.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over keuring van arbeidsmiddelen

Gereedschap keuren: ladders, hijsmiddelen en handgereedschap bijgehoudenVan boormachine tot ladder: niet alles heeft dezelfde keuring. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Gereedschap keuren met één overzicht voor alle ploegenGereedschap keuren zonder te zoeken naar rapporten. Met een voorproefje: uw gereedschap op een rij met een voorbeeld van vervaldata.Altijd weten welk gekeurd gereedschap u nog mag gebruikenOverzicht van gekeurd gereedschap met keurdatum, eigenaar en volgende keuring. Met voorproefje van uw verplichte documenten en vervaldata.Gereedschap laten keuren zonder dat het werk stilstaatGereedschap laten keuren: lijst klaar, afspraak gepland, rapport verwerkt. Met voorproefje van uw verplichte documenten voor uw bedrijf.Keurmeester gereedschap: de ronde voorbereiden en de uitslag terugkrijgenGereedschap laten keuren door een keurmeester: planning en register. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Elektrisch gereedschap keuren zonder dat er iets tussendoor gliptElektrisch gereedschap moet periodiek worden gekeurd. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Elektrisch gereedschap keuren: geen machine meer vergetenElektrisch gereedschap keuren op tijd en met bewijs. Met een voorproefje: overzicht van uw gereedschap en een voorbeeld van keuringsdata.Het keuren van elektrisch gereedschap in uw eigen jaarkalenderHet keuren van elektrisch gereedschap beheerst, met rapporten per stuk. Met een voorproefje: voorbeeld van keuringsdata voor uw gereedschap.

Alles over keuring van arbeidsmiddelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een voorraadsysteem?

Het lijkt erop, maar gaat verder: we koppelen status en keuring aan elk stuk. Aansluiten op een bestaand systeem kan ook.

Moeten we alles labelen?

Het helpt, maar het hoeft niet in een keer. We beginnen met gereedschap dat gekeurd moet worden.

Werkt het op de bouwplaats?

Ja, zolang uw mensen het kunnen bijwerken met een telefoon of een simpele lijst.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank