Compliance en dossiers

Een register voor gevaarlijke stoffen dat klopt

Wie met schoonmaakmiddelen, oplosmiddelen, brandstoffen of gasflessen werkt, heeft gevaarlijke stoffen in huis. Elk product heeft een veiligheidsinformatieblad, een opslagplek en soms een keuring. Wij zetten dat in een register dat uw team kan bijhouden. Op maat, en we blijven tot het zonder ons klopt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Gevaarlijke stoffen staan overal: in de werkplaats, in de schoonmaakkast, in de bus.

Welke stoffen hebben we eigenlijk?

De lijst is drie jaar oud en onvolledig.

Waar is het veiligheidsblad?

Het staat bij de leverancier, niet bij de medewerker die het gebruikt.

Mag dit naast dat product staan?

Of het veilig staat, weet niemand zeker.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij wat er daadwerkelijk in uw bedrijf aanwezig is.

Rondje door het bedrijfWe inventariseren stoffen, hoeveelheden en opslagplaatsen met uw team.
Register opzetten bij uw stoffenregisterPer stof een kaart met veiligheidsblad, opslag, gebruikers en datum van het blad.
Bijhouden regelenHerinneringen voor verlopen bladen en voor controle van de opslag.

Wat u krijgt

Een register dat u laat zien welke stoffen u heeft, waar, en wat daarover bekend is.

StoffenregisterPer product: wat het is, waar het ligt en wie ermee werkt.
Veiligheidsbladen op één plekActueel en bereikbaar vanaf de werkplek.
Herinneringen bij uw stoffenregisterVoor verlopen bladen en voor periodieke controle van opslag en kasten.
Training van uw team bij uw stoffenregisterWe leren uw collega's hoe zij het register aanvullen als er iets nieuws binnenkomt.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ri&e en arbowetgeving

Gevaarlijke stoffen vastleggen naast het ArboportaalGevaarlijke stoffen en de RI&E sluitend: welke stoffen, welke maatregelen, wanneer herzien. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.BHV bij gevaarlijke stoffen: extra aandacht voor wat er in het pand staatBHV bij gevaarlijke stoffen vraagt extra afspraken en bewijs. Wij leggen ze vast. Met een voorproefje: uw documenten en een voorbeeld van vervaldata.De indeling van gevaarlijke stoffen bij uw voorraad vastgelegdIndeling van gevaarlijke stoffen naar klasse en gevarenaanduiding, vastgelegd bij uw voorraad. Met voorproefje van uw verplichte documenten.Een actueel overzicht gevaarlijke stoffen met veiligheidsbladenAlle gevaarlijke stoffen met veiligheidsblad en locatie. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat.VCA en gevaarlijke stoffen: wat u moet weten, registreren en kunnen laten zienStoffenregister en instructies in uw dossier. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Brandgevaarlijke stoffen in uw pand: weet u wat, waar en hoeveel?Brandgevaarlijke stoffen vragen vaste regels voor opslag en bewijs. Wij leggen documenten en keuringen vast. Met een voorproefje: overzicht met vervaldata.Gevaarlijke gassen in uw bedrijf: cilinders en keuring in beeldGevaarlijke gassen in uw bedrijf: cilinders, keuringen en veiligheidsbladen overzichtelijk. Met voorproefje van uw verplichte documenten.Gevaarlijke goederen: papieren en bevoegdheden op één plekGevaarlijke goederen vervoeren of opslaan: wie heeft welk bewijs, welke papieren en welke termijn. Met voorproefje van uw verplichte documenten.

Alles over ri&e en arbowetgeving → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Bepalen jullie welke stoffen gevaarlijk zijn?

Nee. De indeling staat op het etiket en in het veiligheidsblad van de leverancier. Wij zorgen dat u ze compleet vastlegt.

Geven jullie advies over opslag?

Nee, de voorschriften voor opslag volgen uit de wet en uit uw vergunning. Wij zorgen dat u ze in het dossier heeft en bewaakt.

Kunnen medewerkers het register op hun telefoon bekijken?

Dat kan, zodat ze ter plekke een veiligheidsblad kunnen opzoeken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank