Compliance en dossiers

ISO 14001: uw milieudocumenten en vervaldata op één plek

ISO 14001 gaat over milieumanagement: wat uw bedrijf aan milieueffecten heeft, welke wetten daarbij horen en wat u doet om ze te beperken. Voor het certificaat moet u dat kunnen aantonen met documenten, registraties en opvolging. Wij zetten dat in een dossier dat bij uw bedrijf past. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Milieuzorg blijft vaak steken in een stapel papier voor de audit.

Wat is onze milieu-impact?

Er is wel een overzicht, maar het is van drie jaar geleden.

Welke vergunning geldt?

Die ligt bij de directie en niet bij degene die erover gaat.

Wat hebben we met de afwijking gedaan?

De bevinding uit de vorige audit staat nog open.

Zo pakken we het aan

We bouwen het milieudossier rond wat uw bedrijf echt doet.

Aspecten en eisenWelke milieuaspecten en verplichtingen gelden voor uw bedrijf.
Documenten en bewijsPer eis: welk document, wie houdt het bij en wanneer is de controle.
Opvolging van bevindingen bij uw milieudossierElke afwijking krijgt een eigenaar en een einddatum.

Wat u krijgt

Een milieudossier waarin alles staat wat een auditor wil zien.

Overzicht van eisen bij uw milieudossierPer milieuaspect de eisen en het bijbehorende bewijs.
Herinneringen bij uw milieudossierVoor vergunningen, metingen en interne controles.
Lijst met bevindingen bij uw milieudossierWat openstaat, wie het oppakt en wanneer het klaar is.
Begeleiding bij uw milieudossierWe lopen met uw team de voorbereiding op de audit door.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over iso 14001 en 45001

ISO 14001 als werkbaar milieusysteem in plaats van papierISO 14001 vraagt een milieumanagementsysteem. Wij bouwen register en bewaking. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en vervaldata.EN ISO 14001: wat de milieunorm van uw bedrijf vraagtEN ISO 14001 vraagt een milieumanagementsysteem. Wij bouwen het dossier en bewaken het. Met een voorproefje: documenten met voorbeeld van vervaldata.ISO 14001 download: de norm krijgen is niet het werkISO 14001 download: waar u de norm koopt en hoe u de eisen omzet naar werkafspraken en bewijs. Met voorproefje van uw verplichte documenten.ISO 14001: milieumanagement dat u kunt laten zienISO 14001 gaat over milieubeheer in uw bedrijf. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.9001 ISO 14001: kwaliteit en milieu in één systeemISO 9001 en ISO 14001 in één systeem. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en een voorbeeld van vervaldata voor uw bedrijf.ISO 14001 en 45001 samen in één managementsysteemISO 14001 en 45001 samen bijhouden: milieu en arbeidsveiligheid, één dossier voor beide. Met voorproefje van uw verplichte documenten.ISO 14001 NEN: de norm in het Nederlands, uw dossier erbijISO 14001 NEN: de Nederlandse uitgave van de milieunorm en wat uw bedrijf moet vastleggen. Met voorproefje van uw verplichte documenten.De ISO 14001 norm in praktijk gebrachtDe ISO 14001 norm bevat eisen voor milieumanagement. Zo vertaalt u ze naar uw werk en bewijs. Met voorproefje van uw verplichte documenten.

Alles over iso 14001 en 45001 → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Helpen jullie bij het behalen van het certificaat?

Wij zorgen voor het dossier en de bewaking. Het certificaat wordt verleend door een certificerende instelling, en wat de norm vraagt, bespreekt u met hen of uw adviseur.

Schrijven jullie het milieubeleid?

Het beleid is van uw bedrijf. Wij helpen het te vertalen naar documenten en taken die kunnen worden bijgehouden.

Kan dit ook naast ISO 9001?

Ja. Veel bedrijven combineren ze, en we richten het dossier zo in dat gedeelde onderdelen maar één keer bijgehouden hoeven worden.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank