Compliance en dossiers

ISO en beveiliging: uw certificaten en vergunningen in beeld

Een beveiligingsbedrijf moet veel kunnen tonen: ISO-certificaten, vergunningen, diploma's van beveiligers, keuringen van apparatuur. Opdrachtgevers vragen er steeds vaker naar. Wij zetten alles in één dossier met vervaldata en eigenaren. Op maat voor uw bedrijf, en we blijven tot uw planning en kantoor het zelf bijhouden.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Uw beveiligers dragen bewijs bij zich. Het bedrijf moet het kunnen vinden.

Heeft iedere beveiliger nog een geldig diploma?

Passen en pasjes verlopen op verschillende momenten.

De opdrachtgever wil uw certificaten zien.

U stuurt ze uit drie verschillende mappen.

Is de apparatuur nog gekeurd?

Camera's, portofoons en voertuigen hebben elk hun eigen termijn.

Zo pakken we het aan

We zetten personen, bedrijf en middelen in één overzicht.

Wat uw opdrachtgevers vragenWe lezen mee wat in uw contracten staat en leggen de eisen vast.
Medewerkers en middelenPer beveiliger de bewijzen en per middel de keuring, met datum.
Dossier voor klantvragenEen map die u in een kwartier kunt delen met een opdrachtgever.

Wat u krijgt

Uw bewijs op één plek, klaar voor een klantvraag of controle.

Certificaten en vergunningenMet geldigheidsdata en een eigenaar.
Personeelsdossier per beveiligerDiploma's, scholingen en verloopdata.
Overzicht van middelenKeuringen en onderhoud per apparaat of voertuig.
Begeleiding bij iso beveiligingUw planners en kantoor leren het bijhouden zonder ons.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over iso 27001 en nen 7510

ISO 27001 aantoonbaar maken: uw beveiliging in documentenISO 27001 vraagt om documenten die laten zien dat u uw gegevens beheerst. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Valbeveiliging gekeurd, geregistreerd en bij de juiste mensenValbeveiliging moet gekeurd zijn en uw mensen moeten ermee kunnen werken. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.27001 ISO in gewone taal: wat u moet kunnen laten zien27001 ISO gaat over uw informatiebeveiliging. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.ISO 27001 als pdf gedownload, en dan het dossier opbouwenEen pdf van de norm helpt niet bij de uitvoering. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Arbo beveiliging: pasjes, diploma's en objecten op ordeArbo-verplichtingen voor beveiligingsbedrijven: pasjes, opleidingen, werkplekken en incidenten. Met een voorproefje: voorbeeld van uw documenten.Arbocatalogus beveiliging: uw eigen uitwerking, met bewijsDe arbocatalogus voor de beveiligingsbranche vertaald naar uw eigen dossier. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en vervaldata.EN ISO 27001: de beveiligingsnorm en de bijlage waar het om draaitEN ISO 27001 vraagt een beveiligingsmanagementsysteem. Wij bouwen en bewaken het dossier. Met een voorproefje: een overzicht van documenten met vervaldata.Heftruck beveiliging vraagt om vastlegging, niet alleen om regelsHeftruckbeveiliging: bevoegdheid van bestuurders, keuring en afspraken in beeld. Met voorproefje van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over iso 27001 en nen 7510 → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Werkt dit samen met ons planningssysteem?

Het dossier staat op zichzelf. Waar het kan, koppelen we het aan uw planning, zodat een verlopen diploma opvalt bij het roosteren.

Wie bepaalt welke vergunningen we nodig hebben?

Dat bepalen wet, toezichthouder en opdrachtgever. Wij leggen vast wat u aangeeft.

Kunnen we per klant een eigen dossier delen?

Ja. We stellen een selectie samen per opdrachtgever, zodat u alleen toont wat gevraagd wordt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank