Compliance en dossiers

Alle arbeidsmiddelen keuren op tijd, met bewijs

Wie arbeidsmiddelen heeft, moet ze laten keuren en kunnen bewijzen dat dat gebeurd is. Wij leggen uw middelen vast met hun keuringsdata en laten u ruim van tevoren weten wanneer iets aan de beurt is. Op maat, en we blijven tot uw team het beheert.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het keuren zelf is zelden het probleem. De planning wel.

Welke middelen hebben we eigenlijk?

Er is geen actuele lijst van wat er op locatie en in bussen staat.

Wanneer is die kraan voor het laatst gekeurd?

Het rapport ligt bij de keurder, niet bij u.

Een middel is verplaatst.

En niemand weet of de keuring nog bij dat middel hoort.

Zo pakken we het aan

Eerst een volledige lijst, dan een ritme waarin keuringen vanzelf worden ingepland.

Middelen inventariserenWe zetten alles wat gekeurd moet worden op een lijst, met locatie en verantwoordelijke.
Keuringsdata koppelenPer middel leggen we laatste keuring, rapport en volgende datum vast.
Herinneringen instellenDe verantwoordelijke krijgt tijdig bericht, zodat een keurder kan worden ingepland.

Wat u krijgt

Een lijst waar u niet meer naar hoeft te zoeken.

MiddelenregisterElk arbeidsmiddel met locatie, type en verantwoordelijke.
Keuringsrapporten bij het middelHet laatste rapport is direct opvraagbaar.
VervalsignaleringU ziet wat binnenkort verloopt of al verlopen is.
Bijhouden door uw eigen mensenWe leren uw mensen het register bijwerken als er iets bijkomt of verdwijnt.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over keuring van arbeidsmiddelen

Arbeidsmiddelen keuren zonder dat er één over het hoofd wordt gezienArbeidsmiddelen moeten op tijd gekeurd zijn. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Het keuren van arbeidsmiddelen als vaste routineHet keuren van arbeidsmiddelen netjes geregeld, van planning tot rapport. Met een voorproefje: voorbeeld van keuringsdata voor uw middelen.Elektrische arbeidsmiddelen keuren zonder verloren sticker of lijstElektrische arbeidsmiddelen keuren vraagt een register en herinneringen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Arbeidsmiddelen keuren volgens NEN 3140: elk middel met zijn rapportArbeidsmiddelen keuren volgens NEN 3140 en de uitslag bijhouden. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.NEN 3140 keuren van elektrische arbeidsmiddelen: wat u wilt terugzien in het rapportElektrische arbeidsmiddelen keuren volgens NEN 3140: rapport, status en planning. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en vervaldata.Gereedschap keuren: ladders, hijsmiddelen en handgereedschap bijgehoudenVan boormachine tot ladder: niet alles heeft dezelfde keuring. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Uw heftruck keuren en weten wie hem mag besturenEen heftruck vraagt een keuring en een bevoegde bestuurder. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Uw hoogwerker keuren en de bedieners vastleggenEen hoogwerker vraagt een keuring en een bevoegde bediener. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over keuring van arbeidsmiddelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Keuren jullie de middelen zelf?

Nee. De keuring doet een bevoegde keurder. Wij zorgen dat de uitkomsten en data in uw dossier staan en bewaakt worden.

Welke middelen moeten gekeurd worden?

Dat hangt af van het middel en uw situatie. Dat bepaalt u met uw keuringsinstantie of arbo-adviseur. Wij leggen het vast.

Kunnen we bestaande keuringsrapporten overnemen?

Ja. We beginnen met wat er al is en laten zien welke middelen nog geen actuele keuring hebben.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank