Compliance en dossiers

Het NEN 3140 rapport bewaren en de bevindingen laten opvolgen

Het rapport komt binnen, gaat in een map en verdwijnt. De bevindingen erin blijven wel bestaan. Wij zorgen dat elk NEN 3140 rapport aan de juiste installatie hangt en dat elke bevinding een eigenaar en een datum krijgt. Zo kunt u bij de volgende keuring laten zien wat er is gedaan. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf verwerkt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een rapport ligt snel in een la. De gebreken erin gaan er niet vanzelf uit.

Het rapport is binnen.

Wie leest het en wie zet de punten uit?

Dat gebrek stond er vorig jaar ook al.

Niemand heeft het toen opgevolgd.

Mag de opdrachtgever het zien?

U weet niet waar de laatste versie staat.

Zo pakken we het aan

Binnenkomst, verwerking en bewijs van afhandeling.

Rapport ontvangenHet rapport wordt aan de installatie of het middel gekoppeld.
Bevindingen uitzettenElk punt krijgt een eigenaar, een prioriteit en een datum.
Afhandeling bewijzenWie klaar is, zet er een opmerking of foto bij. Zo blijft de keten sluitend.

Wat u krijgt

Een rapportdossier dat u bij een controle kunt openen.

RapportarchiefAlle keurrapporten per installatie, in volgorde van datum.
Bevindingen als actielijstPer gebrek wie het oplost en tot wanneer.
Bewijs van afhandelingEen foto of opmerking bij elk opgelost punt.
Overzicht voor de directieHoeveel punten er open staan, en hoe lang.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over nen 3140 en elektrische installaties

NEN 3140: inspecties, bevoegdheden en keuringsdata bij elkaarDe NEN 3140 vraagt om inspecties en bewijs. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.3140 NEN: de norm vertaald naar uw keuringsdossierDe NEN 3140 vraagt keuringen en bewijs. Wij leggen uw keuringen vast en bewaken data. Met een voorproefje: voorbeeld van uw documenten en vervaldata.NEN 3140 prijs: vergelijkbare offertes met een goed overzichtEen prijs hangt af van wat er gekeurd wordt. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat.NEN en 3140: hoe de norm uw dossier vultEén norm, meerdere documenten die u moet bijhouden. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata, op maat gemaakt.Arbo NEN 3140: elektrische veiligheid als arbo-onderdeelArbo en NEN 3140: bevoegde medewerkers, keuringen en werkinstructies op orde. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en vervaldata.NEN 3140 is van toepassing voor bedrijven die met elektra werken, en meerNEN 3140 geldt voor veilig werken aan elektrische installaties. Wij houden bevoegdheden en keuringen bij. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Een inspecteur NEN 3140 aan de deur: dit ligt klaarInspecteur NEN 3140 bij u op bezoek: dossier, vorige rapporten en tekortkomingen klaar. Met voorproefje van uw verplichte documenten.NEN 3140 en Arbowet: waar wet en norm elkaar rakenNEN 3140 is een norm, de Arbowet een wet. Wij brengen ze naast elkaar in uw dossier. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en vervaldata.

Alles over nen 3140 en elektrische installaties → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie rapporten lezen en beoordelen?

Nee. De beoordeling is van de keurder. Wij zorgen dat de bevindingen niet blijven liggen.

Moeten we alle oude rapporten inscannen?

Niet allemaal. We beginnen met het laatste rapport per installatie en vullen aan waar dat nodig is.

Werkt het ook met digitale rapporten van de keurder?

Ja. Bijlagen en pdf's kunnen rechtstreeks worden gekoppeld.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank