Compliance en dossiers

Een NEN audit overleven zonder een week papieren zoeken

NEN is een verzamelnaam voor veel normen, en elke audit begint met dezelfde vraag: laat maar zien. Bij de ene norm gaat het om keuringen, bij de andere om informatiebeveiliging of kwaliteit. Wij bouwen het dossier voor de norm die voor u speelt en zorgen dat het bewijs er is voordat de auditor vraagt. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een audit is zelden een verrassing. Het bewijs dat ontbreekt wel.

Welke norm bedoelen ze eigenlijk?

Er zijn er meerdere in uw bedrijf, zonder overzicht.

Het ligt bij collega X.

Die is er deze week niet.

De auditor vraagt naar vorig jaar.

De stukken zijn niet bewaard.

Zo pakken we het aan

Eerst wat voor u geldt, dan het bewijs, dan de oefenronde.

Welke normenWe noteren welke certificaten en audits er in uw bedrijf lopen.
Bewijs bij elkaarVoor elke norm komt het bewijs op een plek te staan.
Oefenronde voor de auditorSamen met uw team lopen we het dossier door in de volgorde waarin een auditor vragen stelt, en noteren wat nog haperde.

Wat u krijgt

Een auditklaar dossier per norm.

NormenoverzichtAlle normen waar uw bedrijf mee te maken heeft, met auditdata.
Bewijsmap per normDe stukken die de auditor vraagt, vooraf klaargezet.
AuditkalenderWanneer elke audit plaatsvindt, met een voorbereidingstermijn.
NazorglijstOpmerkingen van de auditor met eigenaar en einddatum.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over audit, certificaten en vervaldata

Alles over audit, certificaten en vervaldata → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke NEN-normen kunnen jullie ondersteunen?

We richten het dossier in voor elke norm die bewijs en vervaldata vraagt, zoals keuringen, kwaliteit en informatiebeveiliging.

Doen jullie de audit zelf?

Nee. Die is van een externe instelling. Wij zorgen dat uw bewijs klaar staat.

Kan het in één dossier voor meerdere normen?

Ja. Overlappend bewijs bewaren we één keer en koppelen we aan elke norm.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank