Compliance en dossiers

NEN, EN en ISO uit elkaar houden in uw dossier

NEN is de Nederlandse normeringsinstelling, EN staat voor een Europese norm en ISO is internationaal. Een norm kan alle drie voorvoegsels dragen, zoals bij NEN-EN-ISO. Voor uw bedrijf is vooral van belang welke norm uw certificaat noemt en welk bewijs daarbij hoort. Wij brengen dat in kaart en bewaken de data. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf onderhoudt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie normen door elkaar haalt, bewaart het verkeerde bewijs.

Zijn dit drie verschillende normen?

Soms wel, soms één, en het verschil zit in de uitgave.

Welke versie staat op ons certificaat?

Het certificaat noemt het nummer, maar niemand heeft de uitgave genoteerd.

Wat moet ik de auditor laten zien?

Dat wisselt per norm en per versie.

Zo pakken we het aan

We leggen per norm de uitgave en het bewijs vast.

NormenlijstAlle normen waarop uw certificaten en procedures steunen, met uitgave.
Elke norm zijn eigen stukkenPer norm de documenten, opleidingen en keuringen waarop uw certificaat steunt, zodat u niet hoeft te raden.
Wijzigingen volgenNieuwe uitgaven markeren we, zodat u ziet welke documenten daardoor wijzigen.

Wat u krijgt

Een duidelijke norm-administratie naast uw andere dossiers.

NormenregisterAlle normen, met nummer, uitgave en de plek waar ze in uw bedrijf gelden.
Gekoppeld bewijsWelke documenten en bewijzen onder welke norm vallen.
WijzigingssignaalEen markering als een norm een nieuwe uitgave krijgt.
Uitleg over de voorvoegselsEen korte toelichting voor uw team over NEN, EN en ISO.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over iso-certificering in het algemeen

ISO en NEN: welke norm vraagt welk bewijs?ISO en NEN vragen elk eigen bewijs. Wij brengen het samen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten, met voorbeeld van vervaldata.NEN ISO-normen in uw bedrijf: het bewijs onder één dakBij NEN ISO hoort bewijs: audits, procedures, certificaten. Met een voorproefje: verplichte documenten en vervaldata op maat gemaakt.Alle NEN ISO normen van uw bedrijf in één overzichtAlle normen van uw bedrijf in een overzicht met data en bewijs. Met een voorproefje: verplichte documenten en vervaldata, op maat.Het verschil tussen ISO en NEN: wie maakt de norm en wat betekent dat voor uHet verschil tussen ISO- en NEN-normen en wat het voor uw dossier betekent. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Het verschil NEN en ISO in de praktijk: welke norm is van toepassing op uw werkNEN en ISO in uw dossier: welke norm geldt, welke versie, welk bewijs. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.ISO 9 is meestal ISO 9001: kwaliteit aantoonbaar op ordeISO 9 is vaak een afgekapte zoekopdracht voor ISO 9001, kwaliteitsmanagement. Zo bouwt u het dossier. Met voorproefje van uw verplichte documenten.ISO in Nederland: wie wat doet en wat u moet kunnen tonenISO in Nederland: NEN, certificerende instellingen en uw eigen bewijs. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en vervaldata.ISO online: uw dossier digitaal, doorzoekbaar en bewaaktISO online betekent een dossier dat u overal kunt openen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over iso-certificering in het algemeen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen NEN en ISO?

NEN is de Nederlandse normeringsinstelling, ISO werkt internationaal. Een norm kan beide voorvoegsels dragen.

Welke norm geldt voor ons?

Dat bepaalt uw sector en wat uw opdrachtgevers van u vragen. Uw adviseur bevestigt het.

Kunnen jullie normen aanschaffen?

Nee. Normen koopt u zelf bij de uitgever. Wij zorgen dat u weet waar ze in uw bedrijf voor dienen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank