Compliance en dossiers

NEN ISO 45001: uw arbomanagement in één dossier

ISO 45001 gaat over veilig en gezond werken met een managementsysteem. Dat betekent risico-inventarisaties, opleidingen, incidentmeldingen, maatregelen en beoordelingen, allemaal met eigen datums. Wij zetten ze in één overzicht, zodat uw team ziet wat er nu moet gebeuren. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een arbosysteem heeft veel losse onderdelen en elk onderdeel loopt anders.

Wanneer is de RI&E bijgewerkt?

De datum staat in een bestand dat niemand opent.

Wie heeft zijn instructie gehad?

Dat staat ergens in de personeelsadministratie.

Staat die maatregel nog open?

Het zou kunnen, de lijst is oud.

Zo pakken we het aan

Elk onderdeel van uw arbosysteem een eigenaar, een datum en een bewijs.

Onderdelen in beeldRI&E, opleidingen, meldingen, maatregelen en beoordelingen.
CycliPer onderdeel een vaste herhaling.
SamenkomenAlle bewijzen komen in één dossier bij elkaar.

Wat u krijgt

Een compleet dossier voor de externe beoordeling en voor uw eigen overzicht.

RI&E-statusWanneer de RI&E is bijgewerkt en welke maatregelen openstaan.
OpleidingsoverzichtWie welke instructie heeft gehad en wanneer die vernieuwd moet worden.
Incidentenregister voor arboEen register waarin elk incident en elke melding met datum, oorzaak en afhandeling staat, bruikbaar voor de beoordeling.
DirectiebeoordelingDe informatie die uw directie nodig heeft om het systeem te beoordelen.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over iso 14001 en 45001

ISO 45001: veiligheid en gezondheid met bewijs per onderdeelISO 45001 voor arbeidsomstandigheden: beleid, risico's en bewijs op orde. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en voorbeeld van vervaldata.EN ISO 45001: veilig werken als systeem, niet als stapel regelsEN ISO 45001 gaat over veilig en gezond werken. Wij bouwen het dossier rond uw risico's. Met een voorproefje: documenten met voorbeeld van vervaldata.NEN 45001 aantoonbaar organiseren in uw bedrijfVeilig en gezond werken aantoonbaar organiseren. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat gemaakt.Uw audit ISO 45001 voorbereiden: veilig werken aantonenISO 45001-audit voorbereiden: risico's, incidenten en maatregelen aantoonbaar vastgelegd. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.ISO 14001 en 45001 samen in één managementsysteemISO 14001 en 45001 samen bijhouden: milieu en arbeidsveiligheid, één dossier voor beide. Met voorproefje van uw verplichte documenten.ISO 14001 NEN: de norm in het Nederlands, uw dossier erbijISO 14001 NEN: de Nederlandse uitgave van de milieunorm en wat uw bedrijf moet vastleggen. Met voorproefje van uw verplichte documenten.De ISO 45001 norm toegepast op uw werkvloerDe ISO 45001 norm voor arbeidsveiligheid: eisen, taken en bewijs per afdeling. Met voorproefje van uw verplichte documenten voor uw bedrijf.ISO 9001 45001: kwaliteit en veilig werken in één systeemISO 9001 en 45001 samen voor kwaliteit en veilig werken: één managementsysteem. Met voorproefje van uw verplichte documenten voor uw bedrijf.

Alles over iso 14001 en 45001 → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit hetzelfde als NEN 45001?

De normen zijn verwant. Uw adviseur of de uitgever kan het verschil toelichten. Wij leggen vast waar uw certificaat naar verwijst.

Kunnen jullie een RI&E opstellen?

Nee. De RI&E stelt u op met een gecertificeerde deskundige. Wij houden de status en de maatregelen bij.

Kan het dossier ook voor kleinere teams?

Ja. Wij werken voor bedrijven met 10 tot 250 medewerkers.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank