Compliance en dossiers › Kennisbank › Overige onderwerpen › oostenrijk weersvoorspelling
Compliance en dossiers

Een weersvoorspelling voor Oostenrijk en wie er mag besluiten

Een weersvoorspelling zegt niet wat u moet doen. Dat staat in uw eigen afspraken: bij welke verwachting gaat het werk door en wie beslist? Wij bouwen een beslislogboek voor uw projecten in Oostenrijk, zodat later is te zien waarom er is gewerkt of juist niet. We maken geen weersvoorspellingen.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De voorspelling kan elk uur veranderen. De afspraak niet.

Het ziet er slecht uit voor donderdag.

Niemand heeft bepaald wie dan beslist.

Een monteur wil niet de berg op.

De ploegbaas wel. Wat geldt?

Na een incident vraagt iemand: wie besliste?

Er is geen vastlegging.

Zo pakken we het aan

Beslissen op afspraken, vastleggen in een logboek.

Beslisregels opstellenWe schrijven op bij welke verwachting wie beslist.
Logboek inrichtenElke beslissing wordt in een kort bericht vastgelegd met datum en reden.
TerugkijkenPer project ziet u achteraf wat er is besloten en waarom.

Wat u krijgt

Duidelijkheid vooraf, bewijs achteraf.

Wie beslist bij welke voorspellingWie bij welke voorspelling mag stoppen of starten.
BeslislogboekPer dag de beslissing en de reden.
ProjectoverzichtAlle projecten en hun besluiten naast elkaar.
TeamafsprakenUw mensen weten wat er van ze wordt verwacht.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Het klimaat van Oostenrijk en uw veiligheidsafsprakenWerkt u in Oostenrijk of met Oostenrijks klimaat? Dan hoort het in uw veiligheidsdossier. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten.Buien in Oostenrijk zijn niet te regelen, uw documenten voor het werk daar welStuurt u mensen naar Oostenrijk, bijvoorbeeld voor montage? Wij houden hun documenten bij. Met een voorproefje: documenten en voorbeeld van vervaldata.Oostenrijk meteo bekijken en uw team op reis vooral op orde houdenWeer in Oostenrijk geven wij niet. Wel documenten van uw reizende teams. Met een voorproefje: verplichte documenten en vervaldata op een rij.Nederland het weer: wat u vastlegt voor medewerkers buitenWij maken geen weerbericht, wel een weerprotocol voor buitenwerk. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Nederland weer door de seizoenen: uw maatregelen per periodeHet seizoen bepaalt uw risico's. Wij leggen de maatregelen vast. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Weer in Nederland: grenzen voor kraan en hoogwerker vastleggenWind en onweer bepalen wanneer machines buiten mogen werken. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Weer Nederland: wat uw bedrijf doet bij een weerwaarschuwingBij een weerwaarschuwing moet duidelijk zijn wie beslist. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Het weer van Nederland wordt warmer: uw hitteplanEen hitteplan dat klaarligt voordat het warm wordt. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Haalt het systeem zelf weersgegevens op?

Dat kan, als u een weerdienst naar keuze koppelt. De beslissing blijft bij uw mensen.

Mag een medewerker zelf stoppen?

Dat is een afspraak binnen uw bedrijf. Wij leggen vast wat u afspreekt, zodat iedereen het weet.

Kunnen we oude beslissingen terugzien?

Ja. Het logboek blijft bewaard voor zover u dat vooraf instelt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank