Compliance en dossiers

De scope 8 keuring van voorbereiding tot opvolging

Een scope 8 keuring vraagt voorbereiding: weten wat er gekeurd wordt, wie erbij moet zijn en wat er na afloop gebeurt. Wij maken een checklist voor vooraf, een register voor de uitslag en een lijst voor de opvolging. We blijven tot uw team de ronde zelf kan voorbereiden. De keuring zelf voert uw keurder uit.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De keuring is een dag. De voorbereiding een week.

De keurder komt over een uur.

De lijst van wat gekeurd moet worden is niet af.

Een middel is er niet.

Op de lijst staat het wel.

Er is een afwijking.

Niemand houdt bij wanneer die wordt opgelost.

Zo pakken we het aan

Voorbereiden, uitvoeren, opvolgen, in dezelfde lijn.

VoorbereidingslijstWat de keurder moet kunnen zien en wie er bij is.
Uitslag vastleggenTijdens of kort na de keuring komt de uitslag in het register.
Afwijkingen oplossenAfwijkingen worden taken met einddatum.

Wat u krijgt

Een keuring waarbij u niets hoeft te zoeken.

Checklist voor de dagWat klaar moet staan.
UitslagenregisterWat is goed, wat is afgekeurd.
OpvolglijstAfwijkingen met eigenaar.
TerugblikWat u de volgende keer anders doet.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over keuring van arbeidsmiddelen

De scope keuring en wat uw keurder daarvan vastlegtEen scope keuring plannen en vastleggen voor uw bedrijf. Met een voorproefje: overzicht van uw keuringen en een voorbeeld van vervaldata.Al uw scope keuringen in één kalenderMeerdere scope keuringen in één kalender, met rapporten en opvolging. Met een voorproefje: voorbeeld van keuringsdata voor uw bedrijf.Scope 10 keuring bij bedrijven: rapporten en herkeuringen bewaaktScope 10 keuringen voor bedrijven bijhouden: certificaten, rapporten en herkeuringsdata. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Scope 8 in uw keuringsdossier: planning, rapport, opvolgingScope 8 keuringen en inspecties plannen en vastleggen. Met een voorproefje: overzicht van uw keuringen en een voorbeeld van vervaldata.Keuring heftruck ingepland nog voordat de datum verlooptKeuring van uw heftrucks tijdig gepland, met rapport en rijbewijzen. Met een voorproefje: voorbeeld van keuringsdata voor uw wagenpark.Keuring hoogwerker en bedienaarsbewijs in één overzichtKeuring van uw hoogwerkers bijhouden, met rapport en bedieningsbewijs. Met een voorproefje: voorbeeld van keuringsdata voor uw machines.Werken met Keuring Service Nederland en uw eigen keuringsdossierWerkt u met Keuring Service Nederland of een andere keurder? Wij bewaken uw data. Met een voorproefje: overzicht van uw keuringsdata.Welke NEN keuring geldt voor welk deel van uw bedrijfWelke NEN keuringen gelden voor uw bedrijf? Wij brengen ze in kaart en bewaken de data. Met een voorproefje: voorbeeld van keuringsdata.

Alles over keuring van arbeidsmiddelen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie meekomen bij de keuring?

Dat is niet nodig. We bereiden de lijst voor en verwerken de uitslag achteraf.

Wat is de rol van de keurder?

De keurder beoordeelt, u legt vast en volgt op. Wij bouwen het systeem daarvoor.

Werkt dit ook voor één locatie?

Ja, en het kan meegroeien als u locaties toevoegt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank