Compliance en dossiers › Kennisbank › Overige onderwerpen › spreadsheet inloggen
Compliance en dossiers

Spreadsheet inloggen: iedereen een eigen toegang tot uw dossier

Mensen zoeken op inloggen in een spreadsheet als een gedeeld bestand te veel toegang geeft of juist niet genoeg: iemand overschrijft de formule, een andere collega kan er niet in. Wij zijn niet de aanbieder van een spreadsheetprogramma. Wij bouwen een eenvoudige omgeving voor uw documenten en vervaldata met een eigen inlog per persoon. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een spreadsheet met één wachtwoord is geen toegangsbeheer.

Wie heeft de laatste versie gewijzigd?

Er is geen geschiedenis om op terug te vallen.

Het bestand is per ongeluk leeg.

Een collega sleepte een kolom.

De stagiair ziet salarissen.

Alles staat in één tabblad.

Zo pakken we het aan

Wat in een sheet werkt, nemen we over. Wat niet werkt, verbeteren we.

Wat staat erinWe bekijken uw spreadsheet, kolommen en formules.
OverzettenDe gegevens gaan in een omgeving met inlog per persoon en rechten per rol.
TerugvallenEen export naar spreadsheet blijft mogelijk.

Wat u krijgt

Een omgeving die zo makkelijk is als een spreadsheet en veiliger.

Eigen inlog per medewerkerElke medewerker logt met zijn eigen gegevens in en u kunt toegang eenvoudig intrekken.
Rechten per rolMedewerkers zien alleen wat bij hun functie hoort, en niet de hele spreadsheet.
Log met wijzigingen per persoonWie wat wanneer deed, zodat een foute invoer snel te herstellen is.
ExportAltijd terug naar een spreadsheet als dat nodig is.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Nederland het weer: wat u vastlegt voor medewerkers buitenWij maken geen weerbericht, wel een weerprotocol voor buitenwerk. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Nederland weer door de seizoenen: uw maatregelen per periodeHet seizoen bepaalt uw risico's. Wij leggen de maatregelen vast. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Weer in Nederland: grenzen voor kraan en hoogwerker vastleggenWind en onweer bepalen wanneer machines buiten mogen werken. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Weer Nederland: wat uw bedrijf doet bij een weerwaarschuwingBij een weerwaarschuwing moet duidelijk zijn wie beslist. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Het weer van Nederland wordt warmer: uw hitteplanEen hitteplan dat klaarligt voordat het warm wordt. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Het weer voor Nederland bij vorst: wagenpark en terreinVorst en gladheid raken wagenpark en terrein. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Actueel weer bekijken is één ding, handelen op het weer een anderActueel weer bekijkt u bij het KNMI, wij zorgen voor de afspraken erachter. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Het weer in Nederland legt uw werk stil: leg het vastAls weer het werk stillegt, wilt u bewijs. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie mijn Excel- of Google-bestand beter beveiligen?

We bouwen liever een eigen omgeving. Beveiligen van het bestand zelf is een instelling van uw programma.

Verliezen we de formules?

Wat uw formules doen, bouwen we na. De rekenlogica blijft behouden.

Blijft de spreadsheet bestaan?

Als u dat wilt, als kopie en archief. De actuele versie staat in de nieuwe omgeving.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank