Compliance en dossiers

Een VCA bedrijf zijn en dat kunnen laten zien

Een opdrachtgever wil weten of u een VCA bedrijf bent en of dat nog klopt. Wij leggen het certificaat, de diploma's van uw mensen en de bijbehorende registraties vast, zodat u binnen een paar minuten antwoord geeft. We blijven tot uw team het beheert.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het certificaat bestaat. De vraag is of alles eromheen ook klopt.

Is ons certificaat nog geldig?

U weet het niet zeker en kijkt in een la.

Een opdrachtgever vraagt om bewijs.

U stuurt een oude kopie.

Werkt iedereen volgens de instructies?

U weet het pas na een incident.

Zo pakken we het aan

Certificaat, mensen en praktijk in één dossier.

Certificaat en voorwaardenWe leggen vast wat uw certificaat vraagt en wanneer het verloopt.
Mensen en diploma'sElke medewerker met zijn bewijs en datum.
Praktijk laten zienInspecties, toolboxen en incidenten in registers die u kunt tonen.

Wat u krijgt

Wat u nodig heeft om als VCA bedrijf voor de dag te komen.

CertificaatoverzichtGeldigheid, voorwaarden en auditdata.
DiplomaregisterAlle medewerkers met vervaldatum.
PraktijkregistersInspecties en toolboxen in één lijst.
OpdrachtgeversmapEen set die u kunt doorsturen.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over vca-certificaat

VCA voor uw bedrijf: wat het betekent en wat u moet bijhoudenVCA voor uw bedrijf: certificaat, diploma's en registraties op orde. Met een voorproefje: overzicht van uw VCA-documenten met vervaldata.VCA voor bedrijven die op locatie werkenVCA voor bedrijven die voor opdrachtgevers werken: certificaat, diploma's en registraties. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten.VCA prijs: waaruit hij bestaat en waar u op kunt sturenDe opbouw van de VCA-prijs zonder bedragen, en waar u op stuurt. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.VCA wat is het: de Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers uitgelegdWat VCA is en wat het een bedrijf kost aan documenten en bewijs. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.VCA, wat is het: in een minuut uitgelegd, daarna de praktijkHet korte antwoord op wat VCA is en het dossier dat erbij hoort. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Uw bedrijf VCA certificeren zonder maanden papierwerkUw bedrijf VCA laten certificeren begint met een dossier dat klopt. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Het VCA van uw medewerkers: tot wanneer geldig, wie moet opnieuwHet VCA van uw medewerkers bijhouden zonder spreadsheet. Met een voorproefje: uw VCA-bewijzen en een voorbeeld van vervaldata op een rij.Opleidingen VCA voor uw team: planning, bewijs en herhalingOpleidingen VCA van uw team plannen en bewaken. Met een voorproefje: overzicht van uw VCA-bewijzen met voorbeeld van vervaldata.

Alles over vca-certificaat → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe word ik VCA-gecertificeerd?

Dat doet u bij een erkende certificeerder. Wij zorgen dat uw dossier op orde is, zodat de aanvraag soepel verloopt.

Moet elke medewerker een diploma hebben?

Dat hangt af van wat uw certificaat en uw opdrachtgevers vragen. Wij leggen vast wat voor u geldt.

Wat als we net beginnen?

Dan richten we het dossier in op de norm waarvoor u gaat certificeren.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank