Compliance en dossiers

VCA certificaat verlopen: eerst herstellen, dan voorkomen

Een verlopen VCA-certificaat kan betekenen dat een medewerker of uw bedrijf niet meer op een terrein mag werken. Dat voelt als een noodgeval. De eerste stap is vaststellen wat er precies verlopen is en bij wie u moet zijn voor herstel. Wij helpen dat op een rij te zetten en bouwen daarna een overzicht dat u waarschuwt vóór het nog eens gebeurt. De formele verlenging loopt via de uitgevende instelling.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het certificaat verliep gisteren, de planning staat voor volgende week.

Wie mag er nu niet werken?

De planner heeft geen lijst.

Wat hoeven we te doen?

Een telefoontje met de certificeerder, als we het nummer hadden.

Dit gebeurde vorig jaar ook.

Er werd niets veranderd.

Zo pakken we het aan

Eerst een snelle stand, dan een systeem dat het voorkomt.

Wat is er verlopenWe zetten uw verlopen en bijna-verlopen stukken op een rij.
HerstelstappenPer stuk: bij wie, wat is nodig en hoe lang duurt het.
VoorkomenHerinneringen ruim voor de einddatum, bij de juiste persoon.

Wat u krijgt

Een noodlijst nu en een waarschuwingssysteem straks.

Lijst van wat verlopen isAlles wat verlopen of bijna verlopen is, met prioriteit.
Plan voor herstelStappen en contactpersonen per verlopen stuk.
Waarschuwing voorafMeerdere meldingen voor de einddatum.
Blokkade in de planningVerlopen certificaten blokkeren de planning.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over audit, certificaten en vervaldata

Een VCA-certificaat voor uw bedrijf: dossier en vervaldataVoor een VCA-certificaat moet u veel kunnen aantonen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Het VCA certificaat van uw bedrijf bewaakt, niet bewaardHet VCA certificaat van uw bedrijf met geldigheidsdatum en bewijs bewaakt. Met een voorproefje: voorbeeld van vervaldata voor uw documenten.Een VCA certificaat voor bedrijven: wat ervoor nodig is en wat erna blijftEen VCA certificaat voor uw bedrijf voorbereiden en behouden. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een VCA-certificaat geldt per persoon, en uw opdrachtgever wil het zienEen VCA-certificaat verloopt en vraagt herhaling. Wij houden het per medewerker bij. Met een voorproefje: documenten en een voorbeeld van vervaldata.VCA verlopen: eerst weten wat, dan weten wie, dan herstellenVerlopen VCA-bewijzen opsporen en herstellen, en herhaling voorkomen. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Het bedrijfs VCA-certificaat en de diploma's van uw mensenEen bedrijfscertificaat is iets anders dan een diploma per persoon. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Uw ISO-certificaat geldig houden, ook tussen audits inEen ISO-certificaat is drie jaar geldig als het dossier klopt. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.De VCA-certificaten van uw medewerkers op één lijstDiploma's en VCA-certificaten van uw medewerkers verlopen op eigen tijd. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over audit, certificaten en vervaldata → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Hoe vraag ik een verlopen VCA-certificaat aan?

Dat loopt via de certificerende of examenorganisatie. Wij houden bij wat er verlopen is en wie wat moet doen.

Mogen medewerkers doorwerken met een verlopen certificaat?

Dat hangt af van de eis van uw opdrachtgever en het schema. Bel de partij die de eis stelt.

Kunnen jullie een herkansing regelen?

Nee, dat loopt via de examenorganisatie. We zetten de data in uw overzicht.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank