Compliance en dossiers

Het veiligheidscertificaat VCA in uw bedrijf: bewijs voor opdrachtgevers

Een veiligheidscertificaat VCA is het bewijs dat een erkende instelling uw veiligheidssysteem heeft beoordeeld. Opdrachtgevers vragen om een kopie, soms met het registratienummer. Wij zorgen dat het certificaat, het nummer, de reikwijdte en de einddatum in uw dossier staan, samen met de stukken die erachter zitten. We blijven tot uw team het zelf beheert.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het certificaat is de buitenkant. Het dossier is wat erachter zit.

De inkoper wil het certificaat.

Het ligt bij de directeur.

Welke activiteiten vallen eronder?

Dat staat op een bijlage.

Het verloopt volgend kwartaal.

Dat zijn we vergeten.

Zo pakken we het aan

Certificaat, nummer en dossier aan elkaar koppelen.

Certificaat vastleggenHet document, het nummer en de einddatum.
Dossier aan certificaat hangenDe stukken die het certificaat onderbouwen.
Deelbaar makenEen kopie die u in één minuut stuurt.

Wat u krijgt

Een certificaat met alles wat erbij hoort.

CertificaatkaartMet nummer, reikwijdte en einddatum.
Dossier achter het certificaatDe stukken die een auditor zou willen zien, geordend naar de onderdelen van het schema.
Versie om te delen met klantenEen bundel met certificaat en nummer, in één klik te mailen aan een opdrachtgever.
Verlenging op tijd rondRuim voor de einddatum begint het traject, met een eigenaar en een agenda.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over audit, certificaten en vervaldata

Het VCA veiligheidscertificaat van uw bedrijf: waar het staat en hoe lang het geldtUw VCA-veiligheidscertificaat en de documenten die erbij horen. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Een VCA-certificaat voor uw bedrijf: dossier en vervaldataVoor een VCA-certificaat moet u veel kunnen aantonen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.De VCA-certificaten van uw medewerkers op één lijstDiploma's en VCA-certificaten van uw medewerkers verlopen op eigen tijd. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een VCA-audit voorbereiden: wat de auditor in uw dossier zoektEen VCA-audit controleert uw dossier en uw werkplek. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.VCA audit zonder verzamelweek voorafEen VCA audit voorbereiden met een dossier dat klaarstaat. Met een voorproefje: overzicht van uw VCA-documenten en een voorbeeld van vervaldata.Het VCA bedrijfscertificaat en de documenten die het draagtUw VCA bedrijfscertificaat met bewijs en data bijgehouden. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten met voorbeeld van vervaldata.Het VCA certificaat van uw bedrijf bewaakt, niet bewaardHet VCA certificaat van uw bedrijf met geldigheidsdatum en bewijs bewaakt. Met een voorproefje: voorbeeld van vervaldata voor uw documenten.Een VCA certificaat voor bedrijven: wat ervoor nodig is en wat erna blijftEen VCA certificaat voor uw bedrijf voorbereiden en behouden. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over audit, certificaten en vervaldata → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil met veiligheidscertificaat voor personen?

Het bedrijfscertificaat geldt voor het bedrijf, het diploma voor de persoon.

Waar ontvang ik het certificaat?

Van de certificerende instelling na een geslaagde audit.

Moet het zichtbaar hangen?

Dat hangt af van de afspraak met uw klanten. We maken een printbare versie.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank