Compliance en dossiers

Voor welk project een DPIA uitvoeren verstandig is

Nieuwe camera's, een HR-pakket, een app die klantgegevens deelt: bij zulke plannen komt de vraag of een DPIA nodig is. Wij bouwen de checklist die die vraag stelt en het register waarin de uitkomst blijft staan. Het oordeel zelf blijft bij uw adviseur.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het gaat vaak mis in de weken voordat iets live gaat.

De leverancier zegt dat het wel goed zit.

Maar uw eigen toets ontbreekt.

Het project loopt al drie maanden.

Niemand dacht aan privacy.

Wie tekent dit af?

Er is geen vaste eindverantwoordelijke.

Zo pakken we het aan

Een kleine toets op het juiste moment is lichter dan achteraf herstellen.

Projecten in beeldWe inventariseren welke plannen en systemen nu lopen of eraan komen.
Checklist bouwenEen korte lijst die per project bepaalt of u uw adviseur inschakelt.
Afsluiting vastleggenWie heeft beoordeeld, wat is besloten en wanneer kijkt u er opnieuw naar.

Wat u krijgt

Wat u overhoudt is een rij beoordelingen waar u op kunt terugvallen.

ProjectoverzichtAlle lopende en geplande verwerkingen met status.
ToetsformulierEen digitale checklist voor projectleiders.
BesluitenlogElke afweging met datum en naam van de beoordelaar.
Uitleg aan uw teamWe laten zien hoe u de checklist invult en wanneer u hulp inschakelt.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over avg-documenten en verwerkingsregister

Wanneer een DPIA uitvoeren en hoe u dat vastlegtWanneer u een DPIA moet uitvoeren en hoe u de uitkomst vastlegt. Met een voorproefje: overzicht van verplichte documenten en vervaldata.Een DPIA uitvoeren: zes stappen, één dossierHoe voert u een DPIA uit? Wij begeleiden de stappen en leggen het vast. Met een voorproefje: overzicht van documenten met een voorbeeld van vervaldata.Een DPIA-tool die uw team echt invult, gebouwd rond uw bedrijfEen DPIA doet u in een hulpmiddel dat past bij uw bedrijf. Wij bouwen het. Met een voorproefje: documenten met een voorbeeld van vervaldata.Een AVG DPIA uitvoeren en actueel houdenEen DPIA is een risicotoets voor privacy. Wanneer is hij nodig en hoe houdt u hem actueel? Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.Een DPIA volgens de AVG: wanneer moet het en wat staat erin?Een DPIA toetst vooraf het risico van een verwerking. Wij helpen u beslissen en vastleggen. Met een voorproefje: documenten en voorbeeld van vervaldata.Wanneer een verwerkersovereenkomst nodig is, en waar ze staanWanneer u een verwerkersovereenkomst nodig heeft en hoe u ze per leverancier bijhoudt. Met een voorproefje: overzicht van verplichte documenten.Wanneer verwerkersovereenkomst? Per leverancier vastleggenWanneer u een verwerkersovereenkomst nodig heeft en hoe u ze beheert. Met een voorproefje: overzicht van verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata.Wanneer is een verwerkersovereenkomst verplicht in uw bedrijf?Wanneer een verwerkersovereenkomst verplicht is en hoe u de status bewaakt. Met een voorproefje: overzicht van verplichte documenten en vervaldata.

Alles over avg-documenten en verwerkingsregister → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is een DPIA verplicht voor elk bedrijf?

Alleen bij verwerkingen die een hoog risico meebrengen. Of dat voor u geldt, bespreekt u met een privacyjurist. Wij bouwen het proces eromheen.

Kan de checklist ook voor camera's of tracking?

Ja. We passen de vragen aan op de projecten die voor uw bedrijf voorkomen.

Wie vult het in?

Meestal de projectleider. We zorgen dat de formulieren uitleg bevatten, zodat dat zonder juridische kennis lukt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank