Compliance en dossiers

Werken op hoogte: als werkgever aantoonbaar in orde

Als uw mensen op hoogte werken, bent u er als werkgever verantwoordelijk voor dat opleiding, materiaal en instructie kloppen. Wij leggen alles vast en bewaken de data, zodat u het kunt laten zien aan opdrachtgever of inspectie. Op maat gebouwd, en we blijven tot uw team het beheert.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De verantwoordelijkheid ligt bij u. Het bewijs ligt overal.

De inspectie komt onverwacht.

U weet niet of alles op orde is.

Wie heeft welke bevoegdheid?

De lijst is niet bijgewerkt.

Het materiaal wordt gedeeld tussen ploegen.

Niemand weet wie het laatst keurde.

Zo pakken we het aan

Eerst de mensen, dan het materiaal, dan de afspraken.

PersonenWie mag op hoogte werken en met welk bewijs.
MateriaalValbeveiliging, steigers en ladders met keuring en eigenaar.
Instructies en rescueplanInstructies en een rescueplan, vastgelegd en bekend bij de ploeg.

Wat u krijgt

Het hoogtedossier dat u de inspectie kunt laten zien.

Wie mag op hoogte werkenWie mag wat, tot wanneer.
Materiaalregister met keuringWat gekeurd is en wat niet.
Instructies op locatieWat uw mensen op elk project meekrijgen.
InspectiemapEen overzicht voor als iemand komt controleren.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over keuring van arbeidsmiddelen

Op hoogte werken: mensen en materiaal in ordeOp hoogte werken vraagt bewijzen en gekeurd materiaal. Met een voorproefje: overzicht van uw bewijzen en een voorbeeld van vervaldata.Veilig werken op hoogte: bewijs van opleiding, keuring en instructieVeilig werken op hoogte begint bij bewijs: opleiding, keuring en instructie. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en vervaldata.Arbo werken op hoogte: wat de arbowet van u vraagt en hoe u het bewijstWerken op hoogte vanuit de arbowet: risico's, bevoegdheden, materiaal en rescue. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en vervaldata.VCA werken op hoogte: opleiding, valbeveiliging en keuring in één dossierWerken op hoogte: bewijs van opleiding, keuring van materiaal en instructie. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Werken op hoogte met VCA: wie mag wat, en met welk materiaalWerken op hoogte met VCA: diploma's, ladders en valbeveiliging bewaakt. Met een voorproefje: overzicht van verplichte documenten en vervaldata.Arbeidsmiddelen keuren zonder dat er één over het hoofd wordt gezienArbeidsmiddelen moeten op tijd gekeurd zijn. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Elektrisch gereedschap keuren zonder dat er iets tussendoor gliptElektrisch gereedschap moet periodiek worden gekeurd. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Gereedschap keuren: ladders, hijsmiddelen en handgereedschap bijgehoudenVan boormachine tot ladder: niet alles heeft dezelfde keuring. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over keuring van arbeidsmiddelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat verwacht een inspectie van een werkgever?

Dat bepaalt de inspectie of uw adviseur. Wij zorgen dat uw bewijs klaarligt.

Moeten we een eigen hoogtebeleid hebben?

Dat hangt af van uw werk. Wij leggen vast wat uw adviseur voorstelt.

Wat als we huurmateriaal gebruiken?

Dan leggen we vast wie de keuring verzorgt en bewaken we de datum.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank