Compliance en dossiers

De wetgeving AVG vertaald naar documenten en taken in uw bedrijf

De AVG is wetgeving, geen handleiding. Voor uw bedrijf betekent het dat u moet weten welke persoonsgegevens u verwerkt, waarom, wie erbij kan en hoe lang u ze bewaart. Wij geven geen juridisch advies, wel zorgen we dat uw afspraken zijn vastgelegd en bewaakt. Op maat, en we blijven tot uw team het bijhoudt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Veel bedrijven weten wat de wet vraagt, maar niet waar het bij hen is vastgelegd.

Hebben we een verwerkingsregister?

Ja, in een document van twee jaar geleden.

Wie weet wat er is afgesproken?

Alleen degene die het opschreef.

Wat doen we met een verzoek van een klant?

Niemand heeft de stappen uitgeschreven.

Zo pakken we het aan

We zetten de eisen die uw adviseur vaststelt om in een dossier met eigenaren.

Wat uw adviseur bepaaltU of uw jurist bepaalt wat voor uw bedrijf geldt. Wij nemen dat als vertrekpunt.
VastleggenRegister, bewaartermijnen, verwerkersovereenkomsten en procedures op één plek.
Bewaken van uw AVG-dossierHerinneringen voor herziening, bewaartermijnen en afspraken met leveranciers.

Wat u krijgt

Een AVG-dossier dat u kunt laten zien en dat niet verouderd raakt.

Verwerkingsregister bij uw AVG-dossierUw verwerkingen, grondslag en bewaartermijn.
Verwerkersovereenkomsten bij uw AVG-dossierPer leverancier, met vervaldatum.
ProceduresVoor verzoeken en datalekken, met namen.
Instructie voor uw teamWat iedereen moet weten en doen.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over avg en privacywetgeving

De AVG-wetgeving in uw bedrijf: wat u dagelijks moet doenDe AVG is een grote wet. Wij vertalen de plichten naar taken en documenten. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld van vervaldata.Privacywetgeving naast de AVG: wat geldt voor uw bedrijfNaast de AVG kan uw sector eigen privacywetgeving hebben. Wij leggen vast wat voor u geldt en houden het bij. Met een voorproefje van uw vervaldata.Privacy wetgeving AVG vertaald naar documenten en takenDe wet gaat uit van verantwoording. Met een voorproefje: een overzicht van uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat.De AVG als pdf gelezen, en wat nu in uw bedrijfEen AVG-pdf leest u in een uur, het dossier erachter kost weken. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Artikel 5 AVG vertaald naar wat uw team doetArtikel 5 van de AVG noemt de beginselen voor verwerking. Wij vertalen ze naar uw dossier. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.AVG voor uw bedrijf: de basis die moet staanWat de AVG van een bedrijf vraagt, vertaald naar registers en afspraken die uw team bijhoudt. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.Een AVG-dossier maken dat past bij uw bedrijfEen AVG-dossier maken hoeft geen maandenproject te zijn. Wij beginnen klein en bouwen op wat u doet. Met een voorproefje van uw documenten en vervaldata.Een AVG-programma voor het hele jaarEen AVG programma maakt van losse acties een jaarplan met eigenaren, data en bewijs. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.

Alles over avg en privacywetgeving → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Geven jullie juridisch advies?

Nee. Wat de AVG voor u betekent, beoordeelt uw jurist of functionaris voor gegevensbescherming. Wij zorgen dat die afspraken worden vastgelegd en bewaakt.

Moeten alle bedrijven dit doen?

In principe moet elk bedrijf dat persoonsgegevens verwerkt zich aan de AVG houden. De omvang van wat u vastlegt, hangt af van uw situatie.

Hoe actueel blijft het dossier?

Met herinneringen voor periodieke controle en bij wijzigingen. Dan blijft het niet bij een eenmalige actie.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank