Compliance en dossiers

Zelf gereedschap keuren: de registratie die erbij hoort

Elektrisch handgereedschap moet periodiek worden gekeurd. Wie dat zelf doet, moet kunnen laten zien dat het goed is gedaan, door wie en wanneer. Wij bouwen het register en de herinneringen voor uw eigen keuringsronde. Of u zelf mag keuren, bepaalt de norm en uw adviseur.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zelf keuren spaart een externe partij uit. Zonder registratie levert het niets op.

Wanneer is die boormachine gekeurd?

Het stickertje is afgesleten.

Wie doet de keuring?

Er is geen vaste persoon.

De verzekeraar vraagt om bewijs.

Er is geen lijst.

Zo pakken we het aan

We bouwen de lijst waarmee uw eigen keuring controleerbaar is.

Inventaris van gereedschapElk middel krijgt een nummer en een plek in het register.
Keuring vastleggenDatum, uitvoerder en uitslag in een scan of op de telefoon.
Volgende ronde plannenHerinnering voor de keuringsdatum per middel of per groep.

Wat u krijgt

Een gereedschapsregister dat een controle doorstaat.

GereedschapslijstPer middel nummer, locatie, laatste keuring.
KeuringsformulierEen korte checklist die u op de telefoon invult.
Afgekeurd en vervangenZichtbaar welke middelen uit gebruik zijn.
Opleiding keurderWe leren uw technicus het formulier gebruiken, binnen de eisen die voor u gelden.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over keuring van arbeidsmiddelen

Gereedschap keuren: ladders, hijsmiddelen en handgereedschap bijgehoudenVan boormachine tot ladder: niet alles heeft dezelfde keuring. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Gereedschap keuren met één overzicht voor alle ploegenGereedschap keuren zonder te zoeken naar rapporten. Met een voorproefje: uw gereedschap op een rij met een voorbeeld van vervaldata.Gereedschap laten keuren zonder dat het werk stilstaatGereedschap laten keuren: lijst klaar, afspraak gepland, rapport verwerkt. Met voorproefje van uw verplichte documenten voor uw bedrijf.Elektrisch gereedschap keuren zonder dat er iets tussendoor gliptElektrisch gereedschap moet periodiek worden gekeurd. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Elektrisch gereedschap keuren: geen machine meer vergetenElektrisch gereedschap keuren op tijd en met bewijs. Met een voorproefje: overzicht van uw gereedschap en een voorbeeld van keuringsdata.Het keuren van elektrisch gereedschap in uw eigen jaarkalenderHet keuren van elektrisch gereedschap beheerst, met rapporten per stuk. Met een voorproefje: voorbeeld van keuringsdata voor uw gereedschap.Gereedschap keuren per apparaat, met datum en bewijsGereedschap en apparaten laten keuren zonder dat er iets wegvalt: lijst, termijn, rapport. Met voorproefje van uw verplichte documenten.Gereedschap keuren op locatie goed voorbereidGereedschap keuren op locatie bij uw bedrijf of bouwplaats voorbereiden: lijst klaar, rapport terug. Met voorproefje van uw verplichte documenten.

Alles over keuring van arbeidsmiddelen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Mag ik zelf keuren?

Dat hangt af van opleiding, norm en uw verzekeraar. Uw adviseur kan het beoordelen. Wij zorgen voor de vastlegging.

Leveren jullie keurapparatuur?

Nee. We bouwen de registratie en bewaking.

Kunnen jullie een bestaand register overnemen?

Ja. We lezen een lijst of Excel in als beginpunt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank