Compliance en dossiers

De ArboNed vragenlijst en wat u als werkgever ermee doet

Arbodiensten gebruiken vragenlijsten, bijvoorbeeld voor een preventief medisch onderzoek of een werkplekonderzoek. De antwoorden zijn voor medewerker en arbodienst. Wat de arbodienst aan de werkgever terugkoppelt, moet u opvolgen. Wij houden die opvolging bij, zonder medische gegevens. Wij zijn onafhankelijk van ArboNed.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De vragenlijst is ingevuld. Wat teruggekoppeld wordt, ligt bij u.

De arbodienst meldt een aandachtspunt.

Wie pakt het op?

Wat mag de werkgever weten?

Niemand heeft het goed uitgelegd.

De vragenlijst gaat jaarlijks rond.

Niemand houdt de planning bij.

Zo pakken we het aan

Planning en opvolging aan werkgeverskant, medische inhoud bij de arbodienst.

PlanningWe leggen vast wanneer de vragenlijst rondgaat en wie dat bewaakt.
TerugkoppelingWat de arbodienst aan de werkgever terugkoppelt, komt als actie op uw lijst.
Afspraken met de arbodienstWie wat mag weten, leggen we vast met de arbodienst.

Wat u krijgt

Een vragenlijstproces dat de privacy respecteert.

Planning van de vragenlijstWanneer wie.
Actielijst uit de terugkoppelingAlleen wat de werkgever mag weten.
Afspraken over inzageWie welke gegevens ziet.
Samenvatting voor de ORZonder individuele gegevens.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ri&e en arbowetgeving

Elke vragenlijst van ArboNed terug te vinden in uw dossierVragenlijst van ArboNed netjes verwerkt in uw compliance-dossier. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata.De ArboNed preventiemedewerker: uw eigen rol naast de arbodienstUw preventiemedewerker en de arbodienst, zoals ArboNed, in één dossier. Met een voorproefje: voorbeeld van uw documenten en vervaldata.Uw ArboNed RI&E omgezet in een actielijst van uzelfRI&E via ArboNed of een andere arbodienst? Wij maken er uw eigen actielijst van. Met een voorproefje: voorbeeld van uw documenten.ArboNed werknemers: wat de werkgever moet weten en bijhoudenUw werknemers en uw arbodienst, zoals ArboNed: afspraken, planning en opvolging in uw eigen dossier. Met een voorproefje: voorbeeld van vervaldata.De DIX-vragenlijst en andere klantvragenlijsten: antwoorden die u kunt bewijzenEen klant stuurt een vragenlijst over beveiliging of compliance? Wij zorgen voor antwoorden en bewijs. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Preventiemedewerker ArboNed: wie doet wat, en waar staat het?Werkt u met een arbodienst, leg dan vast wie wat doet. Met een voorproefje: verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat.RI&E ArboNed: het rapport staat, nu de opvolging organiserenHeeft ArboNed uw RI&E uitgevoerd? Wij bouwen het dossier voor de opvolging. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Een RIE vragenlijst die vragen stelt waar uw medewerkers iets over wetenEen RIE-vragenlijst die past bij uw bedrijf en uw werkplekken. Met een voorproefje: een overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over ri&e en arbowetgeving → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Zien jullie de antwoorden van medewerkers?

Nee. Die horen bij de arbodienst en de medewerker. Wij werken alleen met wat de arbodienst aan de werkgever terugkoppelt.

Is de vragenlijst verplicht?

Dat hangt af van het type onderzoek en uw afspraken met de arbodienst. Wij leggen de planning vast.

Zijn jullie onderdeel van ArboNed?

Nee. Wij zijn een ander bedrijf, zonder band met ArboNed.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank