Bewaren gaat over drie vragen: waar staan de gegevens, wie kan erbij en hoe lang blijven ze staan. Veel organisaties weten het antwoord op de eerste niet eens, omdat gegevens in mailboxen, laptops en cloudmappen staan. Wij brengen de opslagplekken in kaart en koppelen daar toegang en bewaartermijn aan. Het resultaat is op maat, en de training hoort erbij tot het in de praktijk werkt.
U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Gegevens bewaren is makkelijk. Het overzicht houden is lastig.
Waar staat het personeelsdossier?
In twee systemen en een map.
Een laptop is kwijt.
Wat stond erop?
Een medewerker vertrekt.
Zijn mailbox blijft een jaar actief.
We beginnen bij de opslagplekken en werken terug naar de afspraken.
Een overzicht van waar persoonsgegevens staan en waarom.
Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.
We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.
We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.
We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.
Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over persoonsgegevens en rechten van betrokkenen → · Kennisbank
Ja, onder voorwaarden, zoals een verwerkersovereenkomst en passende beveiliging. Wij leggen de afspraken vast.
Ook die vallen onder de AVG. We nemen ze mee in het overzicht.
Mailboxen bevatten veel persoonsgegevens. We nemen ze mee in het overzicht en in de opruimroutine.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Vertel ons welke keurmerken of certificaten u nodig heeft.