Compliance en dossiers › Kennisbank › Persoonsgegevens en rechten van betrokkenen
Compliance en dossiers

Persoonsgegevens verwerken: grondslag en rechten

Wat persoonsgegevens zijn, op welke grondslag u ze mag verwerken en welke rechten mensen hebben, zoals inzage en vergetelheid. Uitleg voor het mkb.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Wat u moet weten over persoonsgegevens en rechten van betrokkenen

Persoonsgegevens zijn alle gegevens waarmee u een persoon kunt identificeren, direct of indirect: een naam, een e-mailadres, een foto of een klantnummer dat naar iemand te herleiden is. Bijzondere gegevens, zoals gezondheid of biometrie, vragen extra zorg. Veel bedrijven verwerken meer persoonsgegevens dan ze denken, bijvoorbeeld in personeelsdossiers en klantlijsten. Het loont dus om eerst te inventariseren welke gegevens u hebt. Het loont dus om eerst te inventariseren welke gegevens u hebt.

Voor elke verwerking hebt u een grondslag nodig, zoals een overeenkomst, een wettelijke plicht, toestemming of een gerechtvaardigd belang. Mensen hebben daarbij rechten: ze mogen hun gegevens inzien, laten corrigeren en in bepaalde gevallen laten verwijderen. U moet op zulke verzoeken kunnen reageren, binnen de wettelijke termijn. Een procedure en iemand die weet wie de verzoeken afhandelt, voorkomt paniek.

Wat u hebt vastgelegd over grondslagen en verzoeken, moet u kunnen terugvinden. Wij zetten die documenten in uw dossier met een eigenaar en een controledatum. Zo staat bij een vraag van een betrokkene of de toezichthouder niet alles in verschillende mappen. Het voorproefje toont uw verplichte documenten in één overzicht, aangevuld met een voorbeeld van vervaldata.

Begin hier

Alle artikelen over persoonsgegevens en rechten van betrokkenen

66 artikelen, op alfabet.

Andere thema's

Verwante diensten van Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat zijn persoonsgegevens?

Alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare persoon. Denk aan naam, adres, e-mail, foto en kenteken. Ook combinaties van gegevens kunnen herleidbaar zijn.

Welke rechten hebben mensen over hun gegevens?

Onder meer inzage, correctie, verwijdering in bepaalde gevallen en bezwaar. Een verzoek moet u binnen de wettelijke termijn beantwoorden. Leg vast wie dat doet.

Wat zijn bijzondere persoonsgegevens?

Gegevens over bijvoorbeeld gezondheid, geloof, afkomst of biometrie. Voor het verwerken zijn strengere regels. Verwerk ze alleen als het echt nodig is en leg de grondslag vast.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank