Een bewaartermijn op papier helpt niet als niemand het opruimen uitvoert. Wij leggen per soort persoonsgegeven vast hoe lang u het bewaart, en richten in dat de termijn ook echt bewaakt wordt. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf bijhoudt.
U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Termijnen kennen is één ding. Ze toepassen is waar het meestal misgaat.
Sollicitaties uit 2019 staan er nog.
Niemand weet wie ze mag opruimen of wanneer.
Personeelsdossiers groeien alleen maar.
Er is geen moment waarop oude stukken verdwijnen.
Voor de zekerheid bewaren we alles.
Dat is zelden een goede reden om gegevens te houden.
We beginnen bij de gegevens die u echt heeft, niet bij een standaardlijst.
Wat u overhoudt als de termijnen op orde zijn:
Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.
We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.
We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.
We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.
Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over persoonsgegevens en rechten van betrokkenen → · Kennisbank
Nee. Wat de wet of uw sector vraagt, bepaalt u met uw adviseur. Wij leggen de keuze vast en zorgen dat die wordt bewaakt.
Ja, in de systemen waar we voor u aan werken. Eerst bespreken we samen wat weg mag, daarna richten we het opruimen in.
Ja. We beginnen met de plekken waar de meeste persoonsgegevens staan en breiden uit.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Vertel ons welke keurmerken of certificaten u nodig heeft.