De AVG noemt geen vaste termijnen, maar wil wel dat u gegevens niet langer houdt dan nodig. Dat betekent dat u per gegevenssoort moet kunnen uitleggen wat u bewaart en waarom. Wij vertalen dat naar een werkend overzicht in uw eigen systemen.
U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
De wet geeft het uitgangspunt, de invulling is aan u.
Wat is eigenlijk nodig?
U heeft nooit uitgeschreven waarom u iets bewaart.
Klanten vragen om verwijdering.
U weet niet welke systemen u moet nalopen.
De ene afdeling bewaart zeven jaar, de andere tien.
Er is geen gedeelde regel.
Eerst de uitleg, dan de vastlegging, dan de bewaking.
Dit ligt er aan het eind:
Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.
We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.
We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.
We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.
Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over persoonsgegevens en rechten van betrokkenen → · Kennisbank
Nee. De juridische beoordeling blijft bij uw eigen adviseur of functionaris gegevensbescherming. Wij zorgen dat de keuzes zijn vastgelegd en worden uitgevoerd.
Omdat de termijn afhangt van het doel. Daarom werken we per doel, niet met één standaardlijst.
Dan gaat die bewaarplicht voor voor die gegevens. We leggen vast welke gegevens daaronder vallen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Vertel ons welke keurmerken of certificaten u nodig heeft.