Compliance en dossiers

Een datalek met persoonsgegevens: welke gegevens zijn het en voor wie is het risico?

Niet elk lek raakt persoonsgegevens, en niet elk persoonsgegeven is even gevoelig. Een naam en e-mailadres is iets anders dan een BSN of medische gegevens. Wij zetten een eenvoudige beoordeling op: welke gegevens, hoeveel personen, welke gevolgen.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De ernst van een datalek zit in de gegevens, niet in de hoeveelheid.

Het gaat maar om e-mailadressen.

Plus de klantnummers, en de aankoophistorie.

Er zaten ook BSN's bij.

Dat maakt het zwaarder.

De gegevens waren versleuteld.

Maar hoe goed?

Zo pakken we het aan

We beoordelen op gegevens, personen en gevolgen.

Welke gegevensSoort, gevoeligheid en hoe herleidbaar.
Hoeveel en wieAantal personen en groepen die extra kwetsbaar zijn.
Mogelijke gevolgenWat er met deze gegevens kan gebeuren.

Wat u krijgt

Zo komt u van gegevens tot risico:

GegevenstabelPer soort een gevoeligheidsniveau.
BeoordelingsschemaEen vaste route naar het risico.
VoorbeeldredeneringZo legt u uw besluit vast.
Gespreksformat voor de juristDe feiten in dezelfde volgorde.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over persoonsgegevens en rechten van betrokkenen

Een datalek melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens: uw draaiboekBij een datalek telt de snelheid. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een datalek melden bij de Autoriteit PersoonsgegevensEen datalek melden vraagt snelle beslissingen. Leg nu vast wie wat doet, en wat u bewaart. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.Melden van een datalek bij de Autoriteit PersoonsgegevensWeten hoe u een datalek meldt voordat het gebeurt: stappen, termijn en registratie klaar. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.Een melding datalek waar het dossier bij kloptDe melding van een datalek is één stap. Het dossier eromheen bepaalt of u het kunt verantwoorden. Met een voorproefje van uw documenten en vervaldata.AVG persoonsgegevens: een overzicht van wat uw bedrijf bewaartVoor u iets kunt beschermen, moet u weten welke persoonsgegevens u heeft. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.De bescherming van persoonsgegevens in techniek en gedragPersoonsgegevens beschermen vraagt techniek en afspraken. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Persoonsgegevens en de AVG: wat u moet kunnen laten zienPersoonsgegevens en de AVG vragen een dossier dat klopt. Wij richten het in. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.Persoonsgegevens beschermen: toegang, bewaartermijn en logboekPersoonsgegevens beschermen in de praktijk: toegang, bewaartermijnen en logboeken. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.

Alles over persoonsgegevens en rechten van betrokkenen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Wat zijn bijzondere persoonsgegevens?

Gegevens over gezondheid, godsdienst, ras, politieke opvattingen, seksuele geaardheid, vakbondslidmaatschap, genetische en biometrische gegevens. Een lek hiermee is zwaarder.

Is een BSN een gevoelig gegeven?

Het wordt extra beschermd en een lek met BSN's wordt zwaar genomen. Uw jurist beoordeelt de gevolgen.

Hoe weet ik welke gegevens betrokken waren?

Met uw IT-partner onderzoekt u welk systeem het betrof. Wij leggen de uitkomst vast.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank