Bedrijven bewaren meer persoonsgegevens dan ze denken: personeel, klanten, sollicitanten, cameratoezicht, nieuwsbrieflijsten. Een register zet dat naast elkaar met het doel, de bewaartermijn en wie erbij mag. Wij stellen het register met u op vanuit de afdelingen die de gegevens gebruiken, en blijven tot uw team het zelf bijwerkt.
U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Wie een register vanachter een bureau invult, mist de helft.
Wat staat er in dat oude systeem?
Niemand durfde het weg te halen.
Hoe lang bewaren we sollicitaties?
Elke afdeling doet het anders.
Wie heeft toegang tot die map?
Het antwoord is: iedereen, voor zover bekend.
We vragen bij de mensen die de gegevens gebruiken, niet bij het management alleen.
Een register dat u kunt tonen en echt gebruikt.
Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.
We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.
We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.
We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.
Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over persoonsgegevens en rechten van betrokkenen → · Kennisbank
Doel, soort gegevens, betrokkenen, ontvangers, bewaartermijn en beveiliging. Wij stemmen de precieze indeling af op uw situatie, uw adviseur beoordeelt de juridische kant.
In de praktijk bedoelen veel mensen hetzelfde. Wij bouwen het register zo dat het ook voor het verwerkingsregister voldoet.
De mensen die de gegevens gebruiken, begeleid door ons. Daarna houdt uw eigen eigenaar het bij.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Vertel ons welke keurmerken of certificaten u nodig heeft.