Veel bedrijven weten niet precies welke persoonsgegevens ze bewaren: medewerkers, klanten, sollicitanten, bezoekers. Een lijst, ook wel overzicht van gegevenssoorten, is het begin van elke privacyaanpak. Wij maken die met uw team, met erbij waar de gegevens staan en hoe lang ze bewaard blijven. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf bijhoudt.
U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
U kunt niets beschermen waarvan u niet weet dat u het heeft.
Welke gegevens hebben we van sollicitanten?
Mails, cv's op een schijf, een oude Excel.
Waar staan klantgegevens?
In het CRM, in een mailbox en in een Excel van de verkoper.
Hoe lang bewaren we dit?
Niemand heeft het bepaald.
We beginnen met kijken wat er echt is.
Een overzicht dat uw jurist kan beoordelen.
Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.
We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.
We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.
We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.
Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over persoonsgegevens en rechten van betrokkenen → · Kennisbank
Ze lijken erop. Het register is wat de AVG vraagt. Onze lijst is een eerste stap en kan het register voeden. Uw jurist beoordeelt het.
Alles wat een persoon kan identificeren, zoals namen, adressen, foto's en e-mailadressen. We gaan met uw team na wat u heeft.
Telkens als u iets nieuws gaat verwerken, en minstens periodiek. We zetten een herinnering.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Vertel ons welke keurmerken of certificaten u nodig heeft.