Compliance en dossiers

Inzage AVG: een verzoek binnen de termijn afhandelen

Mensen hebben onder de AVG recht op inzage in hun gegevens. Dat verzoek komt zelden op een gemakkelijk moment. Wij richten een eenvoudig proces in: ontvangen, identiteit controleren, gegevens verzamelen, beantwoorden en vastleggen.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het verzoek komt bij een medewerker die niet weet wat te doen.

Wat moet ik hiermee?

Niemand weet bij wie het hoort.

De gegevens staan overal.

Het verzamelen kost dagen.

De termijn loopt.

U ontdekt het pas bij een herinnering.

Zo pakken we het aan

We maken een inzageverzoek een routine.

RouteWie ontvangt, wie beoordeelt, wie verzamelt, wie antwoordt.
Gegevens vindenWe maken een overzicht van waar gegevens van personen kunnen staan.
RegistrerenElk verzoek met datum, behandeling en antwoord.

Wat u krijgt

Een verzoek dat binnen de termijn is afgehandeld.

VerzoekrouteVan ontvangst tot antwoord.
ZoeklijstSystemen en mappen om te doorzoeken.
StandaardantwoordEen basis die u per verzoek aanpast.
RegisterAlle verzoeken met datum en uitkomst.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over persoonsgegevens en rechten van betrokkenen

Een AVG-inzageverzoek afhandelen zonder zoekwerkEen inzageverzoek moet u op tijd en volledig beantwoorden. Zo richt u de route in. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.AVG persoonsgegevens: een overzicht van wat uw bedrijf bewaartVoor u iets kunt beschermen, moet u weten welke persoonsgegevens u heeft. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Persoonsgegevens en de AVG: wat u moet kunnen laten zienPersoonsgegevens en de AVG vragen een dossier dat klopt. Wij richten het in. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.De AVG autoriteit in Nederland en wat zij van u verwachtDe AVG-autoriteit in Nederland is de AP. Zo zorgt u dat uw dossier voldoet aan wat zij verwachten. Met een voorproefje van uw documenten en vervaldata.AVG en bedrijfsgegevens: waar de grens ligtZijn bedrijfsgegevens onder de AVG beschermd? Soms wel. Zo bepaalt u wat u moet vastleggen. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.AVG gegevens op één lijst: wat, waar en voor wieWelke gegevens onder de AVG vallen en hoe u uw eigen overzicht maakt, per afdeling en systeem. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.AVG-rechten van klanten en medewerkers: uw routeInzage, correctie, verwijdering en meer: de rechten van mensen onder de AVG, en uw route om ze af te handelen. Met een voorproefje van uw vervaldata.De betrokkene in de AVG: wie is dat en wat mag die vragenEen betrokkene is de persoon over wie u gegevens hebt. Wat die van u mag verwachten en vragen. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.

Alles over persoonsgegevens en rechten van betrokkenen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe lang heb ik de tijd om te reageren?

De AVG kent een vaste termijn, in beginsel een maand. Uw adviseur kan de details bevestigen. Wij bewaken de datum.

Moet ik alle gegevens geven?

Dat hangt af van het verzoek en uitzonderingen. Uw adviseur beoordeelt dat. Wij zorgen voor het verzamelen.

Mag ik om identiteitsbewijs vragen?

Soms wel, voor zover nodig. Leg uw werkwijze vast, zodat u consequent bent.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank