Compliance en dossiers › Kennisbank › Functionaris gegevensbescherming
Compliance en dossiers

De functionaris gegevensbescherming en privacy officer

Wat een functionaris gegevensbescherming (FG) doet, wanneer u er een moet aanwijzen en wat het verschil is met een privacy officer.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Wat u moet weten over functionaris gegevensbescherming

De functionaris gegevensbescherming, kortweg FG, houdt binnen een organisatie toezicht op de naleving van de privacywet. Hij adviseert, controleert en is aanspreekpunt voor betrokkenen en de toezichthouder. Een FG moet onafhankelijk kunnen werken en mag geen instructies krijgen over de uitvoering van zijn taak. Wie die rol heeft, moet daarvoor ook tijd en middelen krijgen. Wie die rol heeft, moet daarvoor ook tijd en middelen krijgen.

Niet elk bedrijf is verplicht een FG aan te wijzen. Het gaat om overheidsorganisaties en om bedrijven die op grote schaal personen volgen of bijzondere gegevens verwerken, zoals gezondheidsgegevens. Een privacy officer is geen wettelijke term, maar een functie binnen een bedrijf die privacy op de agenda houdt. Een FG kan intern of extern zijn, zolang er geen belangenconflict is.

Wie een FG of privacy officer heeft, heeft ook documenten nodig die laten zien dat taken worden uitgevoerd: adviezen, controles en meldingen. Wij zetten die op een plek met de vervaldata, zodat niets afhangt van het geheugen van één persoon. U krijgt in het voorproefje een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

Begin hier

Alle artikelen over functionaris gegevensbescherming

28 artikelen, op alfabet.

Andere thema's

Verwante diensten van Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik een FG aanwijzen?

Verplicht is het voor overheidsorganisaties en voor bedrijven die op grote schaal personen systematisch volgen of bijzondere persoonsgegevens verwerken. Weet u het niet zeker, leg dan uw afweging vast. De toezichthouder geeft uitleg over de criteria.

Wat is het verschil tussen een FG en een privacy officer?

Een FG is een wettelijk omschreven functie met een onafhankelijke positie. Een privacy officer is een functie binnen het bedrijf die privacy beheert, zonder die wettelijke onafhankelijkheid. Het kan dezelfde persoon zijn, maar het hoeft niet.

Mag een FG ook andere taken hebben?

Ja, zolang er geen belangenconflict ontstaat. Iemand die zelf bepaalt hoe gegevens worden verwerkt, kan niet ook toezicht houden. Leg vast waarom uw keuze geen conflict geeft.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank