Compliance en dossiers

De rol van een AVG officer in een mkb-bedrijf

AVG officer, privacy officer, data protection officer: de naam wisselt, de taak is dezelfde. Iemand houdt het overzicht, beantwoordt vragen en zorgt dat het dossier klopt. In de wet bestaat de officiële rol van functionaris gegevensbescherming alleen onder voorwaarden. Een mkb-bedrijf heeft vaak een interne officer zonder die titel. Wij richten de rol, het dossier en het ritme in. We maken het samen met uw team, zodat het na afloop ook echt door hen wordt gebruikt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De rol is er, het gereedschap niet.

We hebben een privacyverantwoordelijke.

Zijn tijd is niet ingepland.

Wat is zijn mandaat?

Niemand weet het.

Hij heeft overzicht nodig.

Er is geen dossier.

Zo pakken we het aan

We maken de rol uitvoerbaar.

Rol omschrijvenTaken, tijd en mandaat in één pagina.
DossierRegisters en overzichten die de officer als werkplek gebruikt.
RitmeMaandelijks overleg met de directie en afdelingen.

Wat u krijgt

Een officer die kan doen waarvoor hij is aangesteld.

RolbeschrijvingKorte tekst.
WerkplekRegisters en meldingen.
OverlegritmeAgenda en verslag.
InwerkenDe eerste maanden gaan we mee.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over functionaris gegevensbescherming

Een privacy officer die niet alleen staatHeeft uw bedrijf een privacy officer nodig? Wij bouwen het register en de procedures. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.Een AVG functionaris met de juiste informatieDe functionaris onder de AVG heeft toegang tot informatie en een duidelijke taak. Zo richt u dat in. Met een voorproefje van uw documenten en vervaldata.Gegevensbescherming onder de AVG: maatregelen die u kunt tonenGegevensbescherming onder de AVG gaat over passende maatregelen. Welke u hebt en hoe u dat toont. Met een voorproefje van uw documenten en vervaldata.Gegevensbescherming AVG: vastleggen wat u doet en het bijhoudenGegevensbescherming volgens de AVG gaat om aantoonbaarheid: vastleggen, bewaken, herzien. Met voorproefje van uw verplichte documenten.Na de opleiding privacy officer heeft uw collega ook gereedschap nodigEen medewerker opleiden tot privacy officer? Wij bouwen het register en de procedures waar hij mee werkt. Met een voorproefje: voorbeeld van documenten.Privacy officer opleiding gevolgd: wat nu in uw bedrijfNa een privacy officer opleiding begint het eigenlijke werk. Wij bouwen register en procedures. Met een voorproefje: voorbeeld van uw documenten.Functionaris gegevensbescherming: de rol praktisch ingerichtWat een functionaris gegevensbescherming doet en wat u regelt om hem effectief te laten werken. Met een voorproefje van uw documenten en vervaldata.Functionaris gegevensbescherming onder de AVG: waar hij hoort in uw organisatieDe AVG stelt eisen aan de positie van de FG in uw organisatie. Wij helpen het inrichten. Met een voorproefje: documenten met een voorbeeld van vervaldata.

Alles over functionaris gegevensbescherming → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is een AVG officer verplicht?

Nee, tenzij u een FG moet aanwijzen. Een interne officer is wel verstandig.

Wat is het verschil met een FG?

Een FG is een wettelijke rol met onafhankelijkheid. Een officer is een interne functie zonder die status.

Hoeveel tijd kost de rol?

Dat hangt van omvang en risico. We richten het zo in dat het hanteerbaar blijft.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank