Compliance en dossiers

Een privacy officer die niet alleen staat

Een privacy officer houdt bij wat uw bedrijf met persoonsgegevens doet. Dat werk valt of staat met het gereedschap: register, procedures en bewaking. Wij bouwen dat voor uw bedrijf en blijven tot uw eigen privacy officer het beheert. We leveren geen externe functionaris.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Eén persoon draagt een verantwoordelijkheid die uit veel losse stukken bestaat.

Hij doet het erbij.

Naast zijn eigen functie, zonder tijd of systeem.

Niemand vertelt hem wat er verandert.

Een nieuw systeem draait al voordat hij het weet.

Vragen komen in zijn mail.

Er is geen logboek van wat hij heeft beantwoord.

Zo pakken we het aan

De rol licht maken door het werk in een systeem te zetten.

Rol afbakenenWe beschrijven wat een privacy officer in uw bedrijf doet en wat niet.
Registers inrichtenVerwerkingen, verwerkers, meldingen en verzoeken komen in vaste lijsten.
SignaleringAls er iets nieuws binnenkomt, zoals een nieuwe leverancier, krijgt hij een melding.

Wat u krijgt

Gereedschap waarmee een privacy officer zijn werk binnen een paar uur per week kan doen.

RegistersVerwerkingen en verwerkers op één plek.
Meldlijst voor nieuwe systemenEen nieuwe leverancier of tool komt automatisch langs de privacy officer.
Logboek van verzoekenWat is gevraagd, wanneer en wat gedaan.
Overdracht aan een opvolgerAls de privacy officer wisselt, blijft de kennis in het systeem.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over functionaris gegevensbescherming

Na de opleiding privacy officer heeft uw collega ook gereedschap nodigEen medewerker opleiden tot privacy officer? Wij bouwen het register en de procedures waar hij mee werkt. Met een voorproefje: voorbeeld van documenten.Privacy officer opleiding gevolgd: wat nu in uw bedrijfNa een privacy officer opleiding begint het eigenlijke werk. Wij bouwen register en procedures. Met een voorproefje: voorbeeld van uw documenten.De privacy officer van de gemeente als opdrachtgever tevredenstellenGemeenten vragen leveranciers om privacybewijs. Met een voorproefje: een overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata, op maat.Een privacy officer inhuren en meteen resultaat zienEen externe privacy officer is sneller productief met een dossier. Met een voorproefje: verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat gemaakt.Is een privacy officer verplicht voor uw bedrijf?Of u een privacy officer moet hebben, bepaalt uw situatie. Met een voorproefje: een overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata, op maat.Een collega laten gaan voor opleiding tot privacy officer en dan?Een collega opleiden tot privacy officer is stap één. Het dossier is stap twee. Met een voorproefje: verplichte documenten en vervaldata.Het verschil privacy officer en functionaris gegevensbescherming: titel tegenover wettelijke positiePrivacy officer en FG naast elkaar: rol, positie en wat uw dossier moet doen. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.De rol van een AVG officer in een mkb-bedrijfEen AVG officer is geen vaste functie in de wet. Wat zo'n rol doet en hoe u hem inricht. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.

Alles over functionaris gegevensbescherming → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Leveren jullie een privacy officer?

Nee. Wij bouwen de omgeving. De rol blijft bij een medewerker of externe adviseur van uw keuze.

Moet ons bedrijf een privacy officer hebben?

Dat hangt af van uw organisatie. Dat beoordeelt u met uw adviseur. Wij richten het register in dat bij de rol hoort.

Kan de privacy officer ook een externe zijn?

Ja. We geven die persoon dan alleen toegang tot wat hij nodig heeft.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank