Compliance en dossiers

Een privacy officer inhuren en meteen resultaat zien

Bedrijven huren een externe privacy officer in als ze de kennis niet in huis hebben. Hij begint dan bij nul als er geen dossier is. Wij zijn geen detacheerder. Wij zorgen dat uw bedrijf een dossier heeft waarin hij kan werken, en dat de taken na zijn vertrek in uw team terechtkomen. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf overneemt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Inhuren is een tijdelijke oplossing die permanent lijkt als niemand overneemt.

Hij is er twee dagen per week.

De rest van de week ligt het stil.

Wat heeft hij allemaal gedaan?

Het zit in zijn eigen bestanden.

Wat als zijn contract eindigt?

Niemand kan het overnemen.

Zo pakken we het aan

Een dossier dat blijft, ook als de inhuur eindigt.

Werkomgeving voor de inhuurkrachtEen omgeving waarin de externe privacy officer zijn werk kan vastleggen.
Intern en extern afbakenenWe leggen vast wat de externe privacy officer doet en wat uw eigen team blijft doen.
OverdrachtBij het einde van de inhuur gaat het werk over naar uw team.

Wat u krijgt

Wat u nodig heeft om een externe privacy officer goed in te zetten.

WerkomgevingRegisters en dossiers die jullie delen.
Intern en extern op papierEen overzicht van wie welke taak doet, intern en extern, met de einddatum van de inhuur erbij.
OpdrachtomschrijvingEen hulpmiddel om te beschrijven wat u van hem verwacht.
OverdrachtsplanHoe het werk wordt overgedragen aan uw team.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over functionaris gegevensbescherming

Een privacy officer die niet alleen staatHeeft uw bedrijf een privacy officer nodig? Wij bouwen het register en de procedures. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.Na de opleiding privacy officer heeft uw collega ook gereedschap nodigEen medewerker opleiden tot privacy officer? Wij bouwen het register en de procedures waar hij mee werkt. Met een voorproefje: voorbeeld van documenten.Privacy officer opleiding gevolgd: wat nu in uw bedrijfNa een privacy officer opleiding begint het eigenlijke werk. Wij bouwen register en procedures. Met een voorproefje: voorbeeld van uw documenten.De privacy officer van de gemeente als opdrachtgever tevredenstellenGemeenten vragen leveranciers om privacybewijs. Met een voorproefje: een overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata, op maat.Is een privacy officer verplicht voor uw bedrijf?Of u een privacy officer moet hebben, bepaalt uw situatie. Met een voorproefje: een overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata, op maat.Een collega laten gaan voor opleiding tot privacy officer en dan?Een collega opleiden tot privacy officer is stap één. Het dossier is stap twee. Met een voorproefje: verplichte documenten en vervaldata.Het verschil privacy officer en functionaris gegevensbescherming: titel tegenover wettelijke positiePrivacy officer en FG naast elkaar: rol, positie en wat uw dossier moet doen. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.De rol van een AVG officer in een mkb-bedrijfEen AVG officer is geen vaste functie in de wet. Wat zo'n rol doet en hoe u hem inricht. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.

Alles over functionaris gegevensbescherming → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Leveren jullie een privacy officer?

Nee. Wij zijn geen uitzendbureau. Wij bouwen de omgeving en zorgen voor de overdracht.

Hoe lang moet ik hem inhuren?

Dat hangt af van uw situatie. Uw adviseur of de kandidaat kan dat inschatten.

Kan hij ons systeem gebruiken?

Ja, met een eigen toegang die u zelf beheert.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank