Compliance en dossiers › Kennisbank › Functionaris gegevensbescherming › opleiding tot privacy officer
Compliance en dossiers

Een collega laten gaan voor opleiding tot privacy officer en dan?

Veel bedrijven sturen een medewerker op een opleiding tot privacy officer. Terug in het bedrijf ontbreekt dan een werkwijze: waar legt hij verwerkingen vast, waar de datalekken, hoe lopen verzoeken van betrokkenen? Wij bouwen die omgeving, zodat uw nieuwe privacy officer meteen aan de slag kan. Op maat, en we blijven tot hij en uw team het zelf draaien.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een opleiding geeft kennis. Een privacy officer heeft daarnaast gereedschap nodig.

Hij is nu opgeleid.

Maar waar begint hij? Er is geen register, geen werkwijze.

Wie neemt de taken over bij verlof?

De rol zit in één hoofd.

Wat doet hij nu precies?

Zijn taken zijn niet vastgelegd.

Zo pakken we het aan

Eerst de werkomgeving, dan de rol.

Rol bepalenWelke taken de privacy officer in uw bedrijf heeft en welke niet.
Gereedschap bouwenRegister, meldingen en verzoeken krijgen een plek.
InwerkenSamen lopen we de eerste cases en de eerste kwartaalcyclus door.

Wat u krijgt

Een werkplek voor uw privacy officer vanaf dag één.

RolbeschrijvingTaken, bevoegdheden en vervanging op papier.
VerwerkingsregisterEen startversie waarin de privacy officer kan werken.
Dossier voor meldingen en verzoekenDatalekken en verzoeken van betrokkenen met afhandelstatus.
JaarcyclusEen planning van wat hij per kwartaal moet doen.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over functionaris gegevensbescherming

Na de opleiding privacy officer heeft uw collega ook gereedschap nodigEen medewerker opleiden tot privacy officer? Wij bouwen het register en de procedures waar hij mee werkt. Met een voorproefje: voorbeeld van documenten.Privacy officer opleiding gevolgd: wat nu in uw bedrijfNa een privacy officer opleiding begint het eigenlijke werk. Wij bouwen register en procedures. Met een voorproefje: voorbeeld van uw documenten.Een privacy officer die niet alleen staatHeeft uw bedrijf een privacy officer nodig? Wij bouwen het register en de procedures. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.De privacy officer van de gemeente als opdrachtgever tevredenstellenGemeenten vragen leveranciers om privacybewijs. Met een voorproefje: een overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata, op maat.Een privacy officer inhuren en meteen resultaat zienEen externe privacy officer is sneller productief met een dossier. Met een voorproefje: verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat gemaakt.Is een privacy officer verplicht voor uw bedrijf?Of u een privacy officer moet hebben, bepaalt uw situatie. Met een voorproefje: een overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata, op maat.Het verschil privacy officer en functionaris gegevensbescherming: titel tegenover wettelijke positiePrivacy officer en FG naast elkaar: rol, positie en wat uw dossier moet doen. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.De rol van een AVG officer in een mkb-bedrijfEen AVG officer is geen vaste functie in de wet. Wat zo'n rol doet en hoe u hem inricht. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.

Alles over functionaris gegevensbescherming → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Verzorgen jullie de opleiding tot privacy officer?

Nee. Daarvoor kiest u een erkende opleider. Wij maken de werkomgeving voor uw nieuwe privacy officer.

Is een privacy officer hetzelfde als een functionaris gegevensbescherming?

Niet automatisch. De functionaris gegevensbescherming heeft een wettelijke status. Uw adviseur legt het verschil uit.

Kan ik het ook uitbesteden?

Dat is een keuze voor uzelf. Wij leveren de omgeving, welke persoon of externe partij er in werkt, bepaalt u.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank