Compliance en dossiers › Kennisbank › Functionaris gegevensbescherming › verschil privacy officer en functionaris gegevensbescherming
Compliance en dossiers

Het verschil privacy officer en functionaris gegevensbescherming: titel tegenover wettelijke positie

Een privacy officer is een functie binnen een organisatie die privacy bewaakt en coördineert. Een functionaris gegevensbescherming, de FG, is een wettelijk omschreven rol met een onafhankelijke positie, die bepaalde bedrijven verplicht moeten aanstellen. Een privacy officer kan een FG zijn, maar hoeft niet. Wij leggen uw situatie vast en bouwen het dossier waarmee beide kunnen werken. We blijven tot uw team het zelf beheert.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De titel zegt niets over de bevoegdheid, tot er iets misgaat.

Wie is onze privacyman?

Een collega die het erbij doet.

Is hij onze FG?

Dat is nooit beslist.

De toezichthouder vraagt wie de FG is.

Dan weten we het niet.

Zo pakken we het aan

Rol, positie en verantwoordelijkheid helder vastleggen.

Rol bepalenWat u nodig heeft: een privacy officer, een FG of beide.
Positie vastleggenWie aan wie rapporteert en wat hij mag.
Dossier voor beide rollenToegang en taken passend bij de rol.

Wat u krijgt

Een heldere rolverdeling met een werkend dossier.

Rolbeschrijving per functieEén pagina per functie met taken, bevoegdheden en rapportagelijn.
PositiebepalingRapportagelijn en onafhankelijkheid.
Toegang passend bij de rolDe privacy officer en de FG krijgen elk de rechten die bij hun taak horen.
Gesprek met de directieOver welke rol u nodig heeft en hoe onafhankelijk die moet zijn.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over functionaris gegevensbescherming

Een functionaris gegevensbescherming en wat die in uw bedrijf doetEen FG heeft een eigen positie in de organisatie. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een functionaris voor gegevensbescherming, intern of extern aangesteldIntern of extern, uw FG heeft een dossier en een overleg nodig. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een privacy officer die niet alleen staatHeeft uw bedrijf een privacy officer nodig? Wij bouwen het register en de procedures. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.De functionaris voor de gegevensbescherming: de wettelijke toezichthouder in uw bedrijfDe functionaris voor de gegevensbescherming bewaakt de AVG-naleving. Wij maken de functie werkbaar. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Privacy en gegevensbescherming: het recht en de uitvoeringPrivacy is het recht, gegevensbescherming de uitvoering. Met een voorproefje: een overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata, op maat.Privacy gegevensbescherming als dagelijkse routineGegevensbescherming is een dagelijkse praktijk. Met een voorproefje: een overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata, op maat.Na de opleiding privacy officer heeft uw collega ook gereedschap nodigEen medewerker opleiden tot privacy officer? Wij bouwen het register en de procedures waar hij mee werkt. Met een voorproefje: voorbeeld van documenten.Privacy officer opleiding gevolgd: wat nu in uw bedrijfNa een privacy officer opleiding begint het eigenlijke werk. Wij bouwen register en procedures. Met een voorproefje: voorbeeld van uw documenten.

Alles over functionaris gegevensbescherming → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Moet mijn bedrijf een FG hebben?

Dat hangt af van uw organisatie en gegevens. Uw adviseur kan dat beoordelen.

Mag de privacy officer ook FG zijn?

Dat kan, mits er geen belangenconflict is. Dat beoordeelt uw adviseur.

Kunnen jullie een van de twee leveren?

Nee. Wij bouwen het dossier. De rol vult u zelf of via een gespecialiseerde partij in.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank