Compliance en dossiers › Kennisbank › Functionaris gegevensbescherming › functionaris voor gegevensbescherming
Compliance en dossiers

Een functionaris voor gegevensbescherming, intern of extern aangesteld

Een functionaris voor gegevensbescherming kan een eigen medewerker zijn of een externe partij. Voor het bedrijf maakt dat verschil in beschikbaarheid, kennis van uw werk en afhankelijkheid. Wij geven geen advies over wie u moet aanstellen. Wij zorgen dat uw FG, intern of extern, snel kan werken met een dossier en een overlegritme. Op maat, en we blijven tot het loopt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een externe FG weet weinig van uw werk, een interne FG heeft weinig tijd.

De externe FG belt voor informatie.

Niemand weet waar het dossier ligt.

De interne FG heeft er geen tijd voor.

Het ligt naast zijn dagtaak.

Wat als de FG weggaat?

De kennis gaat mee.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat het dossier de kennis bevat, niet de persoon.

Dossier opbouwen bij uw FG-dossierAlle verwerkingen, afspraken en incidenten op een vaste plek.
Overdraagbaar makenZo dat een opvolger snel is ingewerkt.
Overleg plannenVast kwartaalmoment, ook met een externe FG.

Wat u krijgt

Een FG-dossier dat overdraagbaar is, wie het ook doet.

Dossier voor de FG bij uw FG-dossierCompleet en actueel.
OverdrachtsnotitieWat een opvolger moet weten.
OverlegschemaAgenda vooraf, verslag erna.
Registratie van adviezen bij uw FG-dossierEn opvolging door de organisatie.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over functionaris gegevensbescherming

Een functionaris gegevensbescherming en wat die in uw bedrijf doetEen FG heeft een eigen positie in de organisatie. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.De functionaris voor de gegevensbescherming: de wettelijke toezichthouder in uw bedrijfDe functionaris voor de gegevensbescherming bewaakt de AVG-naleving. Wij maken de functie werkbaar. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Functionaris gegevensbescherming: de rol praktisch ingerichtWat een functionaris gegevensbescherming doet en wat u regelt om hem effectief te laten werken. Met een voorproefje van uw documenten en vervaldata.FG, functionaris gegevensbescherming: de functie achter de afkortingFG staat voor functionaris gegevensbescherming. Wij leggen uit wat dat voor uw bedrijf betekent. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Functionaris gegevensbescherming onder de AVG: waar hij hoort in uw organisatieDe AVG stelt eisen aan de positie van de FG in uw organisatie. Wij helpen het inrichten. Met een voorproefje: documenten met een voorbeeld van vervaldata.Een functionaris gegevensbescherming van de gemeente als uw opdrachtgeverAls leverancier van een gemeente krijgt u te maken met haar FG. Wij bereiden u voor. Met een voorproefje: documenten met een voorbeeld van vervaldata.Een functionaris gegevensbescherming inhuren, of toch iemand intern aanwijzen?Inhuren of intern aanstellen: wat past bij uw bedrijf? Wij zetten de afwegingen op een rij. Met een voorproefje: documenten met voorbeeld van vervaldata.De rol functionaris gegevensbescherming: taken, grenzen en uw eigen deelDe taken van een functionaris gegevensbescherming en wat u er in uw dossier voor regelt. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over functionaris gegevensbescherming → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is een externe FG beter dan een interne?

Dat verschilt per bedrijf. Uw jurist of adviseur kan de afweging met u maken.

Kan een FG voor meerdere bedrijven werken?

Dat kan, mits de FG voor elk bedrijf voldoende tijd en toegang tot informatie heeft. Uw jurist kan dat toelichten.

Wat doet een FG precies?

Die houdt toezicht op de naleving, adviseert en is aanspreekpunt voor de toezichthouder en betrokkenen. Uw jurist kan het toelichten.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank