Compliance en dossiers › Kennisbank › Functionaris gegevensbescherming › rol functionaris gegevensbescherming
Compliance en dossiers

De rol functionaris gegevensbescherming: taken, grenzen en uw eigen deel

De functionaris gegevensbescherming adviseert over de AVG, controleert de naleving en is contactpersoon voor de toezichthouder. De taken die bij de organisatie zelf horen, blijven bij u: registers bijhouden, incidenten melden aan de FG, medewerkers instrueren. Wij helpen uw eigen deel vast te leggen en bij te houden, en blijven tot uw team dat zelfstandig doet.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een FG kan niet alles, en dat wordt pas duidelijk als er iets misgaat.

De FG moet het oplossen.

Hij kreeg het incident pas na twee weken te horen.

Wie beantwoordt het verzoek van een klant?

De FG adviseert, wie doet het?

De FG vraagt de bewaartermijnen.

Ze zijn nergens vastgelegd.

Zo pakken we het aan

We delen de taken tussen FG en organisatie helder op.

Taken uitschrijvenWat de FG doet en wat uw eigen mensen doen.
MeldwegenHoe incidenten en vragen bij de FG komen.
Dossier koppelenDe FG krijgt toegang tot wat hij moet controleren.

Wat u krijgt

Een heldere taakverdeling met een dossier eronder.

Taakverdeling tussen FG en organisatieEén pagina waarop staat wat de FG doet en wat uw eigen mensen doen.
MeldroutesEen eenvoudig pad voor vragen en incidenten.
Controlelijst voor de FGWat hij periodiek controleert, met datum.
Wanneer medewerkers de FG inschakelenWanneer en hoe zij de FG inschakelen.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over functionaris gegevensbescherming

Een functionaris gegevensbescherming en wat die in uw bedrijf doetEen FG heeft een eigen positie in de organisatie. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een functionaris voor gegevensbescherming, intern of extern aangesteldIntern of extern, uw FG heeft een dossier en een overleg nodig. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.De functionaris voor de gegevensbescherming: de wettelijke toezichthouder in uw bedrijfDe functionaris voor de gegevensbescherming bewaakt de AVG-naleving. Wij maken de functie werkbaar. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Functionaris gegevensbescherming: de rol praktisch ingerichtWat een functionaris gegevensbescherming doet en wat u regelt om hem effectief te laten werken. Met een voorproefje van uw documenten en vervaldata.FG, functionaris gegevensbescherming: de functie achter de afkortingFG staat voor functionaris gegevensbescherming. Wij leggen uit wat dat voor uw bedrijf betekent. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Functionaris gegevensbescherming onder de AVG: waar hij hoort in uw organisatieDe AVG stelt eisen aan de positie van de FG in uw organisatie. Wij helpen het inrichten. Met een voorproefje: documenten met een voorbeeld van vervaldata.Een functionaris gegevensbescherming van de gemeente als uw opdrachtgeverAls leverancier van een gemeente krijgt u te maken met haar FG. Wij bereiden u voor. Met een voorproefje: documenten met een voorbeeld van vervaldata.Een functionaris gegevensbescherming inhuren, of toch iemand intern aanwijzen?Inhuren of intern aanstellen: wat past bij uw bedrijf? Wij zetten de afwegingen op een rij. Met een voorproefje: documenten met voorbeeld van vervaldata.

Alles over functionaris gegevensbescherming → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Wie mag FG zijn?

Een deskundige met voldoende vrijheid om onafhankelijk te adviseren. Details zijn een zaak voor uw adviseur.

Is de FG verantwoordelijk als het misgaat?

In de regel blijft de organisatie zelf verantwoordelijk. De FG is adviseur en toezichthouder binnen de organisatie.

Hoe verschilt dit van de privacy officer?

Dat is een eigen vraag, waarover we een aparte pagina hebben. Kort gezegd: de FG heeft een wettelijke positie.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank