Compliance en dossiers › Kennisbank › Privacy in uw organisatie
Compliance en dossiers

Privacy in de praktijk: beleid, medewerkers en website

Hoe u privacy in uw bedrijf praktisch regelt: privacybeleid, gedrag van medewerkers, uw website en verwerkers. Uitleg voor mkb, onderwijs en gemeenten.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Wat u moet weten over privacy in uw organisatie

Privacy gaat over de vraag wat u met gegevens van anderen doet en of zij daar iets van weten. In de praktijk zit het in veel kleine dingen: een lijst met klanten in een mail, een camera op de werkvloer, een formulier op uw website, een telefoon met bedrijfsmail. Elk daarvan raakt aan wat u over mensen weet en bewaart.

Goede privacy begint bij beleid dat mensen kunnen volgen. Leg vast wat medewerkers wel en niet mogen met gegevens, wie toegang heeft en hoe u omgaat met vragen van klanten. Op uw website hoort een privacyverklaring die klopt met wat u echt doet. In het onderwijs, bij gemeenten en in de zorg gelden vaak extra afspraken en toezicht, omdat daar veel gevoelige gegevens worden gebruikt.

Privacy is ook een kwestie van volhouden. Medewerkers komen en gaan, systemen veranderen en afspraken raken verouderd. Wij zetten uw privacydocumenten op één plek, met een eigenaar en een controledatum per document. Het voorproefje is een overzicht van de verplichte documenten die bij uw bedrijf horen, met een voorbeeld van vervaldata, zodat u ziet wat er in uw situatie bij hoort.

Begin hier

Alle artikelen over privacy in uw organisatie

56 artikelen, op alfabet.

Andere thema's

Verwante diensten van Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat hoort er in een privacybeleid voor medewerkers?

Wat zij wel en niet mogen met gegevens, hoe ze incidenten melden en wie vragen beantwoordt. Houd het kort en geef voorbeelden uit het dagelijks werk. Bespreek het bij de start en jaarlijks daarna.

Mag ik camera's ophangen op de werkvloer?

Alleen met een duidelijk doel en als er geen minder ingrijpend alternatief is. Medewerkers moeten er vooraf over zijn geïnformeerd. Leg uw afweging vast en raadpleeg bij twijfel een deskundige.

Waar moet een privacyverklaring op mijn website aan voldoen?

Hij moet kloppen met wat u werkelijk doet en in begrijpelijke taal vertellen welke gegevens u verwerkt, waarom en hoe lang. Vermeld ook hoe mensen hun rechten kunnen uitoefenen. Pas hem aan zodra uw werkwijze verandert.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank