Compliance en dossiers

Privacy bij design: toetsen voordat iets live gaat

Privacy bij design betekent dat u privacy meeneemt bij het ontwerp van een systeem, formulier of proces en niet pas als het klaar is. Een kleine toets vooraf voorkomt later veel werk. Wij bouwen die toets in uw werkwijze: een korte vragenlijst, een besluit en een bewijs. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf gebruikt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Achteraf aanpassen kost meer dan vooraf nadenken.

Het systeem draait al.

Niemand heeft gevraagd welke gegevens het opslaat.

Dit hebben we zo ingericht.

Een alternatief is nooit overwogen.

Wie moet het vooraf zien?

Er is geen toetsmoment.

Zo pakken we het aan

Een toetsmoment bij elke nieuwe verandering.

Wanneer toetsenBij welke veranderingen de toets nodig is.
VragenlijstEen korte lijst: welke gegevens, waarvoor, hoe lang, wie erbij.
Besluit vastleggenWat is besloten en door wie, bewaard bij het project.

Wat u krijgt

Een toets die snel genoeg is om ook gebruikt te worden.

ToetsvragenlijstKort in te vullen, met een besluit als uitkomst.
Besluit per projectPer project het besluit van de toets en de reden, bewaard bij het project.
ProjectkoppelingEen nieuw project vraagt automatisch om de toets.
TerugkijkenEen jaaroverzicht van de toetsen en de uitkomsten.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over privacy in uw organisatie

ePrivacy is de regel naast de AVG: cookies, mailings en opt-inePrivacy regelt cookies, nieuwsbrieven en bellen. Wij leggen uw afspraken vast. Met een voorproefje: documenten en voorbeeld van vervaldata.Privacy 1: waar begint u als bedrijf?Net begonnen met privacy? Eerst weten wat u heeft. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat.Privacy by design en privacy by default in uw systemenBy design is vooraf nadenken, by default is de strengste instelling standaard. Met een voorproefje: verplichte documenten en vervaldata, op maat.Privacy in Nederland: wat uw bedrijf moet kunnen laten zienIn Nederland geldt de AVG, met de Autoriteit Persoonsgegevens als toezichthouder. Met een voorproefje: documenten en vervaldata, op maat.Stichting Privacy by Design en wat u in uw eigen bedrijf met het principe doetPrivacy by design toepassen in uw bedrijf, met de stukken die u daarvoor nodig heeft. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.AVG privacy in de praktijk: beleid dat uw team kentEen privacyverklaring op de website is niet genoeg. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Privacywetten en de documenten die u bij de hand moet hebbenPrivacywetten vragen documenten die u kunt tonen. Wij zetten ze klaar en bewaken ze. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.Het recht van privacy en de verzoeken die u daarom krijgtHet recht op privacy betekent ook verzoeken van betrokkenen afhandelen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.

Alles over privacy in uw organisatie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is privacy bij design verplicht?

Het is een uitgangspunt van de AVG. Uw adviseur legt uit wat het voor uw situatie betekent.

Voor welke projecten is de toets bedoeld?

Voor alles waarbij persoonsgegevens worden verwerkt, zoals nieuwe software of een nieuw formulier.

Kunnen jullie de toets uitvoeren?

Nee. Uw eigen projectleider vult hem in. Wij bouwen de toets en bewaren de uitkomst.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank