Compliance en dossiers

RI&E onderwijs: risico's voor docenten, leerlingen en het gebouw

Een school heeft te maken met werkdruk, geluid, agressie, praktijklokalen, ontruiming en het schoolgebouw zelf. Eén RI&E kan dat bestrijken, maar de opvolging verdwijnt tussen de teams. Wij brengen de acties per afdeling in beeld, leggen bewijs vast en blijven tot uw coördinatoren en teamleiders het zelf bijhouden.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Veel verantwoordelijken, weinig gedeeld overzicht.

De conciërge weet van de keuring, de teamleider niet.

Wie wat weet, hangt af van de gang.

Er is een schoolvoorstelling met 400 mensen.

De ontruimingsgegevens liggen bij een andere vestiging.

De werkdrukmeting is gedaan.

De acties daaruit zijn niet teruggekoppeld.

Zo pakken we het aan

We verdelen de RI&E over de mensen die het kunnen oppakken.

Afdelingen en gebouwLocaties, praktijklokalen en teams komen in één overzicht.
Taken per rolTeamleiders, conciërge en directie nemen elk hun deel.
Kwartaaloverzicht voor het MTEén keer per kwartaal ziet het MT wat er is afgerond.

Wat u krijgt

Een dossier dat past bij de organisatie van een school.

Overzicht per afdelingRisico's en maatregelen per team of gebouwdeel.
Keuringen en BHVVervaldata van keuringen, BHV-diploma's en oefeningen.
Actieoverzicht voor het MTEén pagina met wat per afdeling openstaat, om elk kwartaal in het managementoverleg te bespreken.
Uitleg voor teamleidersEen korte sessie in het bijhouden van hun eigen deel.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over privacy in uw organisatie

Arbo onderwijs: gebouw, personeel en BHV van uw schoolArbo-verplichtingen voor scholen en onderwijsinstellingen: gebouw, personeel en BHV. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en vervaldata.AVG in het onderwijs: leerlinggegevens aantoonbaar beheerdScholen en opleiders verwerken gegevens van kinderen. Leg vast welke, waar en hoe lang. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.AVG in het onderwijs: leermiddelen, leveranciers en oudersOnderwijs werkt met veel digitale leermiddelen. Leg vast welke leerlinggegevens waar staan en bij wie. Met een voorproefje van uw documenten en vervaldata.BHV in het onderwijs: honderden leerlingen, een paar bedrijfshulpverlenersScholen hebben BHV nodig bij wisselende roosters en veel jonge bezoekers. Wij houden het bij. Met een voorproefje: documenten met vervaldata op een rij.Privacy in het onderwijs: gegevens van leerlingen aantoonbaar beschermdScholen verwerken gegevens van minderjarigen en personeel. Met een voorproefje: een overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata, op maat.AVG-regels voor het onderwijs: leerlingen, ouders, leveranciersDe AVG-regels voor onderwijs gaan over leerlinggegevens, ouders en leveranciers. Zo legt u het vast. Met een voorproefje van uw documenten en vervaldata.AVG privacy in de praktijk: beleid dat uw team kentEen privacyverklaring op de website is niet genoeg. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Privacywetten en de documenten die u bij de hand moet hebbenPrivacywetten vragen documenten die u kunt tonen. Wij zetten ze klaar en bewaken ze. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.

Alles over privacy in uw organisatie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit alleen voor het voortgezet onderwijs?

Nee, ook voor primair onderwijs, mbo en andere opleidingsinstellingen. We stemmen de indeling af op uw situatie.

Hoort werkdruk er ook in?

Dat kan. Wij leggen vast wat u beslist heeft en welke acties zijn afgesproken. De inhoudelijke aanpak bepaalt u zelf.

Hoe zit het met meerdere schoollocaties?

We maken een kern en een deel per locatie, zodat u de overeenkomsten niet steeds opnieuw schrijft.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank